Дневник уставшего бухгалтера: «Мой путь от выгорания до новой работы»

15 января. Ежегодный посленовогодний ад

Праздники прошли, все вроде бы вернулись на работу, но по факту — никто не работает. Коллеги приходят в офис с помятыми лицами и греют еду в микроволновке по три раза на дню.

1С зависает каждый раз, когда я открываю отчетность за декабрь — база раздутой стала за год, а сервер у нас, как всегда, держится «на честном слове». При попытке сформировать оборотно-сальдовую ведомость, программа просто вылетает. В Excel не лучше — сводные таблицы с ошибками, формулы не работают, потому что опять кто-то внес свои ручные корректировки прямо поверх формул.

У Ани из отдела продаж «не складывается сумма в Excel» — открываю ее файл, а там все в одной ячейке, вручную пробелами отформатировано. У Пети «непонятно, почему НДФЛ так много» — хотя я ему в прошлом месяце уже объясняла, что премия за декабрь облагается по полной. У директора вопрос: «А где отчет за декабрь, Ирина?» — хотя я его сдавала 28 декабря. Честно? Хочется забиться под стол и не вылезать.

3 февраля. Все в последний день

Однажды в 6 вечера мне принесли счет-фактуру за сентябрь прошлого года. «Ирин, ну просто забылось... внеси, пожалуйста, а то поставщик ругается». А чтобы внести — надо откатить базу, перепровести документы, пересчитать НДС. А у меня декларация на подпись у главбуха.

Плюс, чтобы все это не рухнуло, нужно закрыть период в 1С вручную, снять блокировки, снова открыть, проверить все проводки. Один неверный документ — и баланс не бьется. А еще надо обновить Excel-файл с аналитикой, в котором 7 листов и 42 формулы, и одна из них обязательно сломается.

18 марта. Зарплатный день — день сурка

Каждое 10-е и 25-е число месяца — как бой. С утра толпа у стола: «Ирина, а почему у меня так мало?», «А премия где?», «А почему налог такой большой?». Причем половина вопросов — к их начальникам, а не ко мне, но кто же будет разбираться? И кто же виноват? Конечно, бухгалтер. Как-то раз сотрудник пришел с криком: «Вы мне не заплатили за переработку!» — лезем в табель, а он сам не подписал доплист по рабочим часам. Или другой пример — бухгалтерия начислила зарплату, а банк отклонил платеж, потому что бухгалтер по ошибке поставила не ту дату документа. Виновата все равно я, потому что «ты же последняя проверяешь». Смотрю на себя в зеркало — морщины, мешки под глазами, серая кожа. А ведь мне всего 37. Чувствую себя на 50.

10 апреля. Бухгалтер — это бесплатный консультант

Мне кажется, коллеги думают, что я — гугл. Меня спрашивают обо всем: от «Куда вложить маткапитал?» до «А как лучше ИП открыть?». Просят помочь рассчитать ипотеку, а потом обижаются, что я не угадываю ставку.

Иногда после таких вопросов я просто ставлю статус в мессенджере «не беспокоить», но даже это не помогает — подходят лично. Один раз я объясняла пять раз подряд, как зайти на сайт налоговой, чтобы заказать справку. Другой уникум просил распечатать ему 2-НДФЛ за последние пять лет, «А можно за полчасика, я в обед в банк поеду». Я не сервис-центр, черт возьми. Как отстаивать личные границы на работе

28 мая. И снова годовик, будь он неладен

В этом году добавили новые формы отчетности, которые 1С «не умеет» — пришлось вручную в Excel заполнять, форматировать, пересчитывать. Бухгалтер по учету ОС ушла на больничный, а все акты по инвентаризации пришли с ошибками. Каждый документ проверяю по три раза, а потом все равно нахожу опечатку.

Хотите научиться работать с продвинутыми функциями Excel, чтобы не выполнять рутинные задачи вручную? Мы открыли бесплатный 3-дневный доступ к 5 урокам курса «Цифровой бухгалтер» онлайн-школы Action Digital School. Тренируйтесь вместе с нашими студентами.

• Урок № 1. «Основные формулы Excel: применение логических выражения для подготовки данных»
• Урок № 2. «Как создать умную таблицу и в чем ее преимущества перед обычной таблицей»
• Урок № 3. «Как мгновенно искать и заменять данные в больших отчетах Excel»
• Урок № 4. «Обработка данных в Excel: фильтруем, сортируем и редактируем данные»
• Урок № 5. «Визуализация в Excel. Подготовка данных для визуализации и выбор типа графика»

15 июня. Последняя капля

Недавно пришел наш генеральный и сказал: «Ира, а ты не хочешь взяться еще и за кадровый учет? А то у нас Таня в декрет уходит». Я не ответила. Просто взяла свою кружку, выключила компьютер и пошла домой. Я поняла, что как сотрудника меня не то, что не ценят, меня явно хотят поработить и довести до ручки. Плюс, морально устала тратить часы и дни на задачи на выполнение простых задач вручную. Манипуляторы среди нас! Как защититься от провокаций начальника и коллег

Через два дня я подала заявление на увольнение. Да, действовала на эмоциях. Да, не знала что буду делать дальше и где работать. Но я так больше не могла...

22 июня. И все-таки я заядлый трудоголик

Умом понимаю, что надо снова куда-то устроиться, но совсем не хочется снова сидеть часами над монитором, вручную заполняя таблицы, отчеты и всякую документацию. Вот бы научиться все это автоматизировать. Так, стоп, мне ведь не так давно знакомая говорила, что прошла какой-то курс по цифровым навыкам для бухгалтеров. Там она прокачалась в 1С и Excel и начала быстрее выполнять работу. Надо бы у нее подробнее об этом узнать. Глядишь, мне пригодится.

25 июля. Не знаю как это произошло, но, похоже, я начинаю новую жизнь

Поговорила я со знакомой, выведала у нее о курсе «Цифровой бухгалтер». Оказалось, что это обучение для повышению квалификации — получения цифровых навыков. Грубо говоря, это своего рода углубление в анализ и обработку данных в Excel, 1С и даже нейросетях, для автоматизации рутинной работы. Как за то, что мне нужно. Решила не медлить и пройти курс, а то без дела у меня уже началась трудоголичная «ломка». Как только записалась и попала на первые уроки, поняла, что моя жизнь больше никогда не будет прежней.

Обидно ли мне? Не то слово. Но я на 100% осознала, что узнала об обучении в нужный момент — теперь я смогу получить все недостающие навыки и быстрее выполнять свои задачи. Это самое главное.

17 ноября. Дело сделано — теперь я цифровой бухгалтер

Уже около 3 месяцев я работаю в новой компании, а пару дней назад закончила курс. Честно, еще никогда работа не давалась мне так легко и спокойно. Получив на обучении новые знания и навыки, я в корне изменила свой подход.

У меня стало больше свободного времени, я научилась расставлять личные границы в отношениях с коллективом и стала ценным сотрудником в глазах начальства. Мне даже пообещали повышение в этом году. Кстати, тут на днях в кафе встретила свою бывшую коллегу. Она посмотрела на меня и сказала: «Ира, ты прямо посвежела, тебя не узнать». А я и правда — как заново родилась.

Эксперты онлайн-школы Action Digital School совместно с опытными специалистами по 1С разработали уникальный курс «Цифровой бухгалтер». На нем вы научитесь анализировать и интерпретировать финансовые данные, сможете быстрее и эффективнее обрабатывать информацию благодаря новым навыкам работы с Excel, будете виртуозно пользоваться скрытыми возможностями 1С. Видеоуроки и конспекты к ним доступны в любое удобное время, а отрабатывать практические навыки вы сможете на рабочих задачах. Курс рассчитан на 6 месяцев, оплачивать его можно в рассрочку.

Учиться на курсе «Цифровой бухгалтер»