Как настроить индивидуальное рабочее место в 1С: видеоинструкции

Лайфхак 1. Добавляем пользователя в программу 1С за несколько кликов

Есть бухгалтеры, которые ведут бухучет в единственном лице, а есть организации, где работает большой штат бухгалтеров. Здесь главному специалисту необходимо контролировать кто из пользователей создавал те или иные документы, чтобы избежать ошибок. Как это сделать?

Ольга Выбивайло, эксперт в области автоматизации процессов организаций в программах 1С, руководитель отдела сопровождения компании «Учет в БГУ», дала подробную инструкцию по внесению нового пользователя в 1С и настройке его доступа.

Приглашаем на курс «1С эксперт». Программа рассчитана на 3 месяца обучения. В нее входят следующие темы:

• Общие принципы работы платформы 1С — 7 уроков;
• Администрирование и настройка конфигурации, подключение дополнительных возможностей — 37 уроков;
• Настройка интерфейса конфигурации и её форм для удобной работы — 9 уроков;
• Методы групповой корректировки данных — 16 уроков;
• Анализ данных с помощью отчетов и консоли запросов — 32 урока.

Лайфхак 2. Меняем количество и перечень доступных разделов в 1С

Во многих компаниях, работающих с 1С, сотрудники часто сталкиваются с тем, что в программе слишком много разделов. Из-за этого сложно быстро найти нужные функции, можно ошибиться и выбрать не тот пункт. Особенно тяжело приходится новичкам и тем, кто пользуется лишь частью инструментов.

Чтобы решить эту проблему, можно настроить 1С так, чтобы каждый специалист видел только нужные ему разделы. Все лишнее лучше скрыть, чтобы интерфейс стал проще и понятнее. Работа будет идти быстрее, ошибки и раздражающие моменты сведутся к минимуму.

Сделать такую настройку можно с помощью стандартных инструментов 1С — для этого администратор может изменить роли и настроить «Панель разделов», чтобы показывались только нужные элементы. Ольга Выбивайло дала подробную инструкцию.

Бесплатный урок курса «Выводим вложенные реквизиты и дополнительные свойства документов в типовой отчет»

Хотите больше узнать о курсе «Эксперт 1С», посмотреть как преподаватели преподносят информацию и понять, подходит ли вам такой формат? Предлагаем вам посмотреть одну лекцию абсолютно бесплатно. Мы открываем для вас бесплатный гостевой доступ к уроку курса — «Как устроен процесс разработки на платформе 1С». На нем вы узнаете базовые принципы доработки конфигурации и научитесь грамотно формулировать технические задания для разработчиков.

Лайфхак 3. Настраиваем универсальный отчет в 1С

Бухгалтерам часто приходится работать с большими объемами разнотипных данных. Стандартные отчеты 1С не всегда покрывают специфические потребности организации: одни данные лишние, других не хватает. Важно быстро увидеть взаимосвязи между разными показателями. Это затрудняет контроль, анализ и подготовку информации для руководства.

Универсальный отчет 1С — инструмент, который дает возможность самому выбрать нужные поля, группировки, отборы и вычисляемые показатели. Он экономит время, минимизирует ошибки ручной выборки, помогает быстро формировать аналитику под конкретные задачи.

В мини-уроке эксперт Ольга Выбивайло, руководитель отдела сопровождения компании «Учет в БГУ», пошагово показала как быстро сформировать универсальный отчет.

Если вы понимаете, что ваши знания и навыки в 1C гораздо ниже того уровня, который необходим вам в работе — почему бы это не исправить? На курсе «Эксперт 1С» вы сможете глубже погрузиться в программу 1С и освоить ее на продвинутом уровне. Обучение разработано преподавателями онлайн-школы Action Digital School. На нем вы получите ценные и востребованные скиллы которые сможете использовать как на текущей работе, так и в новой профессии. Обучение можно легко совмещать с работой, занимаясь не более 2 часов в день, а программа рассчитана всего на 3 месяца.

Лайфхак 4. Формируем отчет в 1С на основании регистров

Проблема расхождений между данными в первичных документах и итоговыми отчетами знакома всем бухгалтерам. Причина — отсутствие оперативного контроля и прозрачности накопленных бухгалтерских данных. Регистры учета позволяют накапливать, структурировать и проверять данные по всем операциям в разрезе счетов, аналитик и периодов. Без грамотного использования регистров сложно быстро выявить ошибки, провести анализ остатков и сформировать достоверную отчетность.

Решение — формировать отчеты на основании данных регистров с согласованностью, прозрачностью и контролем. Как это сделать? На простом примере показала Ольга Выбивайло.

Лайфхак 5. Используем сервисы для автоматизации выполнения рутинных задач

По статистике, 70% рабочего времени офисные сотрудники тратят на однообразные задачи: ввод данных, сверку отчетов, оформление документов. Как итог — к концу дня глаз замыливается, всплывают ошибки, снижается скорость работы и растет усталость.

Но если раньше такая участь настигала всех, то сейчас многие специалисты перешли на автоматизацию рутины с помощью программ и онлайн-сервисов. То, что раньше занимало часы, теперь можно делать за минуты.

► Внесение первичной документации без ручного ввода

Фирма 1С разработала сервис «Распознавание первичных документов». Чтобы его активировать, перейдите в раздел «Администрирование» → «Распознавание документов». Далее, поставьте галочку в поле «Использовать распознавание документов».

После активации РПД зайдите в раздел «Покупки», затем в блок «Сервис» → «Распознавание документов». Сюда вы можете загружать документы любых форматов, обработка одного файла занимает до 5 минут.

► Обсуждение рабочих процессов в встроенных чатах 1С

У вас в рабочем месте 1С теряются важные письма, инструкции и пояснения, которые приходят по почте или в мессенджерах? Сервис «Обсуждения» в 1С решает эти проблемы. Здесь все вопросы, пояснения и договоренности хранятся прямо внутри программы, привязаны к документу или операции. Не нужно искать сообщения по разным каналам — все в одном месте. Видно, кто что писал, легко следить за ходом обсуждения.

Ольга Выбивайло, руководитель отдела сопровождения компании «Учет в БГУ», показала, как активировать «Обсуждения» и создавать новые чаты за считанные секунды, чтобы общаться с коллегами, не выходя из платформы.

► Получение данных о дате и времени формирования отчетов в 1С

Когда идет проверка отчетов, бухгалтеру необходимо понимать, когда был сделан этот отчет, кем и во сколько. Без этой информации легко запутаться в разных версиях документов, можно перепутать их между собой, сложно найти ошибку или подтвердить актуальность данных.

Здесь на помощь приходит функция колонтитулов в 1С. При помощи сервиса можно автоматически выводить на каждую страницу отчета дату, время и имя пользователя, который его сформировал. Инструкция по ее использованию в коротком видео.

Подведем итоги

Работа в 1С не должна быть рутиной на автопилоте. Когда вы настраиваете интерфейс под себя, формируете нужные отчеты и подключаете удобные сервисы — система начинает реально помогать, а не мешать. Вы перестаете тратить время на «лишнее», меньше устаете от однотипных действий и быстрее решаете рабочие задачи. Главное — не бояться менять стандартные настройки. 1С дает куда больше гибкости, чем кажется. А еще — экономит время, нервы и делает работу чуть приятнее, если подходить к ней с умом.