Как нейросети облегчают и ускоряют работу офисных сотрудников

Картинки созданы нейросетью

Почему некоторые опасаются нейросетей

Главная опасность, которую приписывают нейросетям — это захват рынка труда. Особенно в части творческих профессий. Ведь нейросеть уже прекрасно справляется с рисованием, написанием текстов, созданием видеороликов и даже программированием.

Означает ли это, что скоро дизайнеры, журналисты, режиссеры и программисты останутся без работы? Мы считаем, что это преувеличение. Дело в том, что мы живем в мире, где человеческий фактор имеет огромное значение. Без этого продукт может быть красивым, но пустым. Кроме того, кто-то должен составить для нейросети техническое задание, задать KPI и проверить качество выполненной работы.

А вот подкинуть идеи, найти и проверить факты, подготовить шаблоны, набросать черновики — с этим нейросеть справится на ура и сэкономит человеку массу времени. Так что скорее она не составит профессионалам конкуренции, а расширит их возможности.

Есть у людей и другие страхи:

• Достигнув определенного уровня развития, ИИ получит превосходство над человеком. Здесь чувствуется влияние блокбастеров про восстания машин. Уверены, что совершенствоваться будут не только технологии, но и механизмы регулирования в этой сфере.
• Киберпреступники будут использовать нейросети, чтобы сделать свои атаки еще более эффективными. Эта опасность не нова — они и раньше его использовали. Но ведь возможности ИИ с таким же успехом можно использовать и для защиты информации.
• Нейросеть может ошибиться или даже «сойти с ума», это опасно. Да, возможно. Точно так же, как иногда выходит из строя оборудование или совершают ошибки авиадиспетчеры. Этот риск можно минимизировать, заранее продумав кризисные сценарии. Разработчики этим занимаются.

Что все это означает для нас, обычных работников? Первое: оставаться востребованным специалистом действительно стало сложнее — важно совершенствовать свои профессиональные навыки и приобретать новые, например, в Action Digital School.

Второе: надо признать, что нейросети уже часть нашей жизни — пора перестать их бояться и начать изучать. Или даже приручать.

Как вы можете использовать нейросети в своей работе

В чем нейросеть однозначно превосходит большинство людей, так это в способности выполнять нудную однотипную работу, не раздражаясь и не выгорая. Вероятность ошибки из-за потери концентрации внимания тоже крайне мала.

Вот лишь несколько примеров задач, которые офисные работники могут делегировать ИИ.

Обработка текстовых материалов, распознавание текста. Каждый, кто занимался оцифровкой информации, знает, насколько это скучная монотонная работа. Хочется поскорее заняться анализом данных, но приходится сначала долго их сканировать и распознавать. Если поручить это ИИ, можно освободиться для более интересных и стратегических задач. Системы оптического распознавания текста умеют не только переводить бумажные документы в цифру, но и также могут их группировать, каталогизировать и архивировать.

Анализ информации и поиск нужных данных. ИИ не пугают большие объемы или сложные параметры для выборки. Просто поставьте перед ним задачу и используйте результаты электронного труда.

Составление отчетов. Обработать данные мониторинга и сформировать на их основе отчет вполне по силам умному ПО. При этом скорость обработки выше, чем у человека, а вероятность ошибок ниже.

Оптимизация тайм-менеджмента. Есть модули, которые отлично управляют расписанием, обрабатывают входящие сообщения, выявляют приоритетные задачи. Своего рода личные ассистенты. Это отличная помощь тем, кто хорошо справляется со своими служебными обязанностями, но не в ладах с тайм-менеджментом.

Организация рутинных процессов. Чтобы оформить сотрудника в отпуск, командировку или на больничный, надо подготовить и проверить массу документов. Если поручить это электронному ассистенту, освободится время для стратегических задач по работе с персоналом.

Проверка документов. Нейросеть скрупулезно проверит контракты или техдокументацию, найдет вероятные ошибки и несоответствия. При этом специалист сможет уделить больше времени поиску оптимальных формулировок.

Создание текстового и визуального контента. Есть множество областей, где от текста и графики не требуется особой выразительности, но очень важна точность. Например, инструкции по сборке мебели. При этом для многих задач требуются именно живой слог и цвет — это сфера ответственности авторов и дизайнеров.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что нейросеть не отберет у специалистов работу, но потребует от них новых знаний и навыков для эффективного взаимодействия.