Как бухгалтеру составить понятное техзадание по 1С для программиста: видеоподсказки

Почему бухгалтеру важно уметь грамотно составлять ТЗ для программистов

В работе бухгалтера регулярно возникают задачи, для которых стандартных инструментов 1С недостаточно. Это настройки отчетов, корректировка документов, автоматизация рутинных операций, подготовка данных для контроля или взаимодействия с другими подразделениями. Все эти доработки выполняют программисты, но формулирует задачу именно бухгалтер. И от того, насколько точно он ее объяснит, зависит весь результат.

Абстрактные и неполные ТЗ приводят к постоянным переделкам, потере сроков, конфликтам между подразделениями и ошибкам в учете. Особенно это заметно в компаниях, где 1С активно дорабатывается под процессы и системные изменения происходят почти каждый месяц.

А вот качественное техзадание экономит время и бухгалтеру, и IT-отделу. Когда все описано четко, программист может приступить к работе без догадок и уточнений, а бухгалтер получает именно тот инструмент, который решает его проблему.

Структура технического задания для 1С: что включить

ТЗ для программиста — это рабочая инструкция, которая помогает превратить бухгалтерскую задачу в понятный набор действий внутри 1С. Оно не должно быть перегружено лишней информацией. Но в него нужно включить достаточно деталей, чтобы разработчик понимал, что именно от него требуют и зачем.

Вот структура технического задания для программиста, которая помогает сформулировать задачу, чтобы результат совпадал с ожиданиями и не требовал многократных переделок.

1️⃣ Цель (по SMART). Определите, какой результат вы хотите получить, в чем его польза и по каким признакам можно понять, что задача выполнена корректно. Конкретная и измеримая цель избавляет от разночтений и позволяет программисту понять логику поручения.

2️⃣ Описание задачи. Коротко и по делу объясните, что именно нужно изменить, добавить или автоматизировать. Здесь важна ясность: что происходит сейчас и чего вы хотите добиться.

3️⃣ Интерфейс и данные. Укажите, какие данные должны участвовать в процессе, откуда их брать и где они должны будут отображаться. Так специалист сможет правильно связать документы, справочники и отчеты.

4️⃣ Сценарий работы. Опишите шаги, которые пользователь будет выполнять в системе. Так программист поймет, какие кнопки, поля и действия должны появиться или измениться.

5️⃣ Правила поведения системы. Здесь фиксируют логику: какие условия должны срабатывать, какие проверки нужны, что считается ошибкой, какие значения заполняются автоматически.

6️⃣ Пример результата. Приложите образец — скриншот, таблицу, макет или краткую демонстрацию желаемого вида. Это дает визуальную привязку и снижает риски неверного понимания.

7️⃣ Требования к сдаче работы. Укажите, в каком виде должен быть передан результат: список доработок, выгрузка базы, тестовый сценарий, инструкция или короткое описание изменений.

8️⃣ Критерии приемки. Зафиксируйте, по каким признакам вы поймете, что задача выполнена правильно: соответствие логике, корректный расчет, отсутствие ошибок, работа всех условий.

Цель технического задания для IT на примере автоматизации рассылки актов сверки

Рассылка актов сверки — одна из самых изматывающих задач в бухгалтерии. Каждый документ нужно подготовить, выгрузить, переименовать, проверить контрагента, найти корректный адрес, отправить письмо, дождаться ответа и всё это повторить десятки или сотни раз. Эта рутина съедает часы, выбивает из рабочего ритма и нередко откладывается на потом, потому что задача одинаково скучная и бесконечная. Но большая часть этой работы может выполняться автоматически. Достаточно один раз составить четкое техзадание для программиста — и программа сама будет формировать акты, прикладывать их к письмам и отправлять по нужным адресам. Как это сделать? Рушана Колесникова, старший аналитик 1С, преподаватель Action Digital School, объяснила, как донести до IT цель такой задачи.

Как найти общий язык с программистом: 5 базовых лайфхаков от эксперта

Чтобы эффективно взаимодействовать с IT-специалистами в рамках рабочих задач по настройке 1С, мало просто составить ТЗ. У программистов другой тип мышления: они воспринимают задачи как набор алгоритмов, последовательностей и условий. Бухгалтер видит бизнес-процесс, а разработчик — логику выполнения команд. И чем лучше вы понимаете этот разрыв, тем легче выстроить работу так, чтобы обе стороны говорили на одном понятном языке. Рушана Колесникова, основываясь на своей практике, дала несколько советов по тому, как быстро и просто доносить технические просьбы до айтишников.

Лайфхак № 1. Перед тем как садиться за документ, нужно узнать общее видение и возможные варианты реализации

Это помогает понять, какие ограничения есть у системы и какие подводные камни придётся учитывать. Например, бухгалтер может попросить «сделать автоматическое заполнение документа», а уже после выясняется, что требуемые данные хранятся в разных регистрах или зависят от ручного шага. В итоге ТЗ приходится переписывать, а сроки — переносить. Короткая консультация в начале экономит намного больше часов, чем кажется.

Лайфхак № 2. Объясните, зачем вам потребовались те или иные изменения

Программист должен понимать не только что нужно изменить, но и почему это требуется. Так ему проще выбрать оптимальный путь реализации и учесть нюансы, о которых бухгалтер может не подумать. Если объяснить, какую пользу доработка принесет бизнесу, учету или скорости закрытия периода, исполнитель относится к задаче внимательнее и с большим интересом.

Лайфхак № 3. Четко структурируйте ТЗ

Пункты, подпункты, логичные последовательности, единый порядок описания данных и действий помогают разработчику не потерять детали. Если нужно сослаться на ранее описанный процесс — делайте это прямо в документе. Такой подход снижает количество уточнений и ускоряет работу, потому что программисты действительно лучше воспринимают структурированную информацию, чем длинные тексты «сплошным полотном».

Лайфхак № 4. Рисуйте макеты интерфейса

Порой даже простой рисунок в блокноте передает идею точнее, чем полстраницы описаний. Когда разработчик видит, где должны быть расположены поля, кнопки или таблица, он быстрее понимает логику и меньше рискует ошибиться в визуальных деталях. Макеты экономят время и бухгалтеру, и IT-отделу, потому что снимают большую часть вопросов до начала разработки.

Лайфхак № 5. Используйте блок-схемы

Если задача касается логики обработки данных, полезно показать, как процесс работает сейчас и как должен работать после доработки. Блок-схема делает разницу очевидной: где меняются условия, какие шаги автоматизируются, какие проверки добавляются. Для IT-специалиста это идеальный способ быстро схватить суть и понять, какие алгоритмы нужно реализовать.

И самое главное — всегда будьте готовыми к тому, что вопросы у программиста все равно появятся. Ему важно на 100% разобраться в задаче, уточнить нюансы, предложить улучшения и только после этого приступать к реализации. Чем спокойнее и понятнее выстроена коммуникация, тем лучше будет результат.