Лучшие лайфхаки Excel для бухгалтеров

Зачем бухгалтеру нужен Excel

Excel — это многофункциональный инструмент, позволяющий упростить выполнение разных рутинных задач и экономить кучу времени и сил. Функции Excel для бухгалтеров разделяются на четыре типа — работа с персоналом, организацией, кредиторами и партнерами.

Так, например, в программе бухгалтеры быстро и просто могут решать следующие задачи:

• формировать сводные таблицы;
• выбирать показатели в пределах лимита;
• определять влияние изменений данных на конечный расчет;
• автоматически подставлять формулы в таблицы;
• подсчитывать календарные дни;
• сортировать данные;
• работать с очень большими таблицами;
• сопоставлять показатели за разные периоды;
• подбирать показатели, соответствующие условиям;
• искать ошибки в таблицах и пр.

Благодаря Excel бухгалтеры работают намного эффективнее, избегают огромного количества ошибок и становятся ценными сотрудниками в глазах компании. Однако, это все возможно только при условии, что специалист отлично ориентируется в программе и владеет ею на 100% или хотя бы используют готовые шаблоны, модели и горячие клавиши.

Если вы понимаете, что плохо разбираетесь в Excel, но хотите это исправить, то всегда можете пройти обучающую программу. Эксперты школы Action Digital School в рамках спецкурса «Из бухгалтера в аналитика данных» разработали отдельный учебный блок по работе в Эксель для начинающих. С помощью него можно научиться составлять сложные отчеты и строить прогнозы, понять, как делать таблицу и использовать скрипты и макросы, узнать все о расширенных возможностях инструментов Power Query, Power Pivot. Уже сейчас 10 уроков по Excel вы можете пройти бесплатно по гостевому доступу.

У нас есть полезный телеграм-канал с рабочими секретами и подсказками, чтобы вам было проще выполнять рутинные задачи в Excel, Word и 1С. Каждый день новый лайфхак — присоединяйтесь!

Видеоинструкция по Excel: как составить идеальную таблицу без сложных формул

Таблица Excel — это цельный объект, имеющий свое название, внутреннюю структуру, свойства и множество дополнительных возможностей. Работая с ней бухгалтеры могут быстро и просто создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Для того, чтобы автоматизировать большую часть работы с данными в таблице, совсем необязательно применять сложные формулы или выполнять множество действий. Достаточно следовать рекомендациям, которыми поделился Максим Пустотин, преподаватель школы Action Digital School, руководитель направления/Product Owner в Банке ВТБ, в рамках одного из уроков спецкурса «Из бухгалтера в аналитика данных». Все советы и четкие шаги даются в небольшой бесплатной видеоинструкции по Excel.

Как превратить громоздкую Excel таблицу в компактную: мастер‑класс для главбухов

Практически каждый бухгалтер часто сталкивается с ситуацией, когда в таблице Excel находятся нужные данные, использование которых пока не планируется. Они занимают достаточно много места на экране и мешают работать над актуальными задачами, но удалять их нельзя. Что же делать?

На этот вопрос ответил Егор Лысянский, преподаватель школы Action Digital School, эксперт в сфере аналитики, маркетинговых исследований и контроля качества обслуживания. На одном из уроков спецкурса «Из бухгалтера в аналитика данных» он дал мастер‑класс по работе с таблицами Excel и поделился пошаговой стратегией: как скрыть лишние ячейки, чтобы оставить в ней только нужную для текущей задачи информацию, но не потерять ту, что обязательно пригодится в будущем. Также, он рассказал о том, как делать сложные фильтры в программе и сортировать данные по нескольким условиям.

Хотите лучше разбираться в функционале Excel? Тогда предлагаем вам присмотреться к обучению в школе Action Digital School. В курс для бухгалтеров «Аналитик данных» входит 59 уроков не только о том, как сделать формулу в Эксель, но и как использовать все возможности программы. Из них 10 уроков по Excel можно пройти бесплатно по гостевому доступу.

Мастер-класс по сложным формулам в Excel. Как за 2 минуты разложить данные по ячейкам

Использование сложных формул в Excel позволяет бухгалтеру упростить выполнение рутинных задач и экономить время на обработке данных. Например, можно создать формулу, которая будет автоматически рассчитывать сумму выплат заработной платы для каждого сотрудника на основе введенных сведений. Таким образом, вам не придется все подсчитывать вручную и совершать ошибки.

Чтобы научиться все это делать, специалисты ищут различные материалы в Интернете, и, увы, в большинстве случаев не находят ничего грамотно составленного и понятного. А ведь делать подобные формулы можно всего за 5 минут. Егор Лысянский, преподаватель школы Action Digital School, эксперт в сфере аналитики, маркетинговых исследований и контроля качества обслуживания, на одном из уроков спецкурса «Из бухгалтера в аналитика данных» дал мастер-класс по сложным формулам в Excel.

Вы можете посмотреть обучающее видео уже сейчас. Для этого мы предоставляем вам гостевой доступ к блоку курса «Из бухгалтера в аналитика данных». На уроке вы получите не только теоретические навыки, но и закрепите ценные навыки на практических занятиях.

Как восстановить данные в Excel, если в офисе отключили электричество: лайфхак

Практически любой специалист, сделавший множество отчетов и расчетов, опасается возникновения сбоя энергии в офисе или случайного закрытия файла без сохранения. Как следует реагировать на такое происшествие, если оно вдруг случится? Каким образом потом восстановить утерянные данные? Используйте бонусный лайфхак, который сэкономит ваше драгоценное время.

Зоя Чернушенко, главный бухгалтер MANGO OFFICE, призер VIII Всероссийской премии «Главбух года» в рамках курса «Из бухгалтера в аналитика данных» рассказала, как ее спасает Excel в решении знакомых бухгалтерских задач. В видеоуроке по лайфхакам в Excel она за 10 минут объяснила:

• как проверить корректность данных, если в таблицах нет привычной автопроверки текста;
• как без калькулятора и календаря посчитать стаж работы для расчета больничного;
• как оперативно сравнить данные, например, динамику стоимости приобретенных в разные периоды товаров.

Как найти и исправить ошибку в таблице Excel: видеоподсказка

Часто при работе с большим объемом данных достаточно тяжело быстро анализировать информацию и выявлять какие-то ошибки, что значительно снижает качество выполняемой задачи.

Как раз для таких случаев эксперты школы Action Digital School в рамках курса «Из бухгалтера в аналитика данных» разработали отдельный учебный блок по работе с таблицами Excel. В нем вы научитесь оперативно составлять сложные отчеты и строить прогнозы, сможете работать в таблицах быстрее с помощью скриптов и макросов, узнаете о расширенных возможностях инструментов Power Query, Power Pivot, чтобы быстрее начать решать 90% своих задач на работе.

Прямо сейчас вы можете получить бесплатный доступ к одному из уроков «Работа с ошибками в Excel». Наш эксперт Максим Пустотин, руководитель направления / Product Owner в Банке ВТБ (ПАО), специалист по созданию, автоматизации и визуализации данных, подробно расскажет в видеоуроке, какие ошибки чаще всего допускают бухгалтеры в таблицах, как их быстро найти и исправить.

Если вы хотите быть крутым специалистом не только в Excel, но и освоить другие полезные инструменты, приглашаем на спецкурс для бухгалтеров «Аналитик данных». В его программу входят несколько разделов: обработка данных с помощью языка запросов SQL, программирование на Python для решения сложных задач с данными, а также 59 уроков по работе с Excel. Пройдя курс, вы не только получите новую престижную профессию, но и освоите инструменты аналитика данных.