Образование

Разбор вопросов Excel марафона 2025

Приветствуем тех, кто принял участие в Ежегодном Excel-марафоне! Уверены, вы прошли его успешно. Надеемся, что этот опыт принесет вам не только новые знания, но и уверенность в своих цифровых компетенциях. Если у вас остались вопросы, которые вызывают сомнения, или вы хотите проверить знания ваших коллег, то эксперты онлайн-школы Action Digital School подготовили для вас разбор 42 вопросов. Для удобства разделили их на 3 блока, как и было на марафоне.

Анна Каханова, Action Digital School

Анна Каханова

издатель Action Digital School

Вероника Шатрова, Action Digital School

Вероника Шатрова

директор по продукту Action Digital School

Блок № 1. Базовые возможности Excel

В этом блоке было 14 заданий. Участникам нужно было отметить, «Правда» или «Ложь» с учетом верности утверждений.

Вопрос №1

В Excel формулы всегда начинаются с символа «+».

Ответ: Ложь

Комментарий. В Excel любая формула начинается со знака «=». Например, формула «=A1+B2» находит сумму двух ячеек.

Вопрос №2

В ячейке А1 находится формула. Если скопировать ячейку А1 и вставить в ячейку В1, то формула в В1 может измениться.

Ответ: Правда

Справка. В одной ячейке Excel можно ввести до 32 767 символов, но отображаются только 1024.

Комментарий. Допустим, в ячейке A1 у нас написана формула «=B3*C3+F3». Если скопировать эту формулу в A2, то она превратится в «=B4*C4+F4», то есть номер строки везде в формуле увеличится на 1. В то же время, если скопировать ее в B1, то получится «=C3*D3+G3». Чтобы формула при копировании не менялась, используют абсолютную адресацию — знак $, вот так: «=B3*C3+$F$3».

Узнать больше о возможностях Excel и развить уверенные навыки работы в таблицах для анализа данных поможет курс « Аналитик данных»

Вопрос №3

Если в ячейке стоит «0» и вы измените цвет шрифта на белый, Excel больше не будет учитывать эту ячейку в расчетах.

Ответ: Ложь

Комментарий. Цвет текста, выравнивание, курсив, полужирный и прочее форматирование текста не влияет на формулы.

Вопрос №4

Формат ячейки А2 указан «Общий». Если в ячейке A1 написано «50%», а в A2 стоит формула =A1*2, результат будет 1.

Ответ: Правда

Комментарий. Значение 50% в Excel — это 0,5, просто отображаемое в процентном формате. Поэтому 0,5*2=1. Если вместо 50% ввести просто 50, то формула «=A1*2» вернет 100, а не 1.

Хотите прокачать навыки в работе в Excel? Приглашаем на  курс «Аналитик данных». В его программу входит 135 уроков по работе с таблицами, включая фильтрации, продвинутые формы и надстройку Power Query. Вы можете начать осваивать Excel уже сейчас и абсолютно бесплатно. Даем вам гостевой доступ к 10 урокам «Базовые формулы в Excel».

Учиться на курсе «Аналитик данных»

Вопрос №5

Если попытаться умножить дату на число, то Excel выведет ошибку.

Ответ: Ложь

Комментарий. Для Excel число 1 — это сутки, то есть 24 часа. Поэтому если дату умножить на 2, то значение даты увеличится в два раза. Например, если умножить «01.01.2025» на 2, то получится «04.01.2150». В числовом формате получится, что умножаем 45658 на 2 и получаем 91316.

Вопрос №6

В Excel удалить можно только строки или столбцы. Ячейки удалить нельзя, их можно только очистить.

Ответ: Ложь

Справка. Excel поддерживает 17 млрд ячеек в одном листе: 1 048 576 строк × 16 384 столбца.

Комментарий. В Excel можно не просто очистить содержимое, а полностью удалить ячейку, сдвигая остальные данные. Для этого выберите ячейку и нажмите «Ctrl + -» (минус). Затем выберите, с каким сдвигом хотите удалить ячейку.

Вопрос №7

В Excel вставленный текст нельзя разбить по столбцам автоматически, это нужно делать вручную.

Ответ: Ложь

Комментарий. Это ложное утверждение. Допустим, у вас есть такая строка: Иванов,Иван,Иванович. Чтобы поделить строку на столбцы, сделайте следующее:

  • Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
  • На вкладке «Данные» нажмите кнопку «Текст по столбцам».
  • В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку «Далее».
  • Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне «Образец разбора данных».
  • Нажмите кнопку «Далее».
  • В поле «Поместить в» выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.

Вопрос №8

В Excel можно защитить от правок только отдельные файлы и вкладки, а ячейки нельзя.

Ответ: Ложь

Комментарий. При установке защиты на лист можно сделать так, чтобы отдельные ячейки остались незащищенными. Например, чтобы человек мог их заполнить своими данными. Чтобы это сделать, следуйте алгоритму:

  • Выбрать нужные ячейки, выбрать «Формат ячеек».
  • Перейти во вкладку «Защита» и снять галочку с «Защищаемая ячейка», нажать ОК.
  • Перейти во вкладку «Рецензирование».
  • В меню «Защита» выбрать «Защитить лист».
  • Установить пароль для отключения защиты, нажать ОК.

Вопрос №9

Если перед названием листа поставить ‘ (апостроф), Excel не позволит переключиться на этот лист.

Ответ: Ложь

Комментарий. Апостроф в названии листа никак не повлияет на доступ к нему. Апостроф обычно используют внутри формул для обозначения названий листов. Пример: =’Лист 1’!A1

Вопрос №10

Если в ячейку ввести «1 янв», Excel автоматически преобразует ее в дату.

Ответ: Правда

Справка. Excel не понимает даты до 1 января 1900 года — это техническое ограничение системы. Excel хранит даты как числа: 1 января 1900 года — это день 1, а 1 января 2025 года — это день 45 311.

Комментарий. Excel автоматически распознает ввод «1 янв» как дату (01.01.2025) и форматирует ячейку соответствующим образом.

Вопрос №11

Excel 2019 позволяет использовать смайлы в ячейках.

Ответ: Правда

Комментарий. Сочетание клавиш Win + . (точка) открывает панель эмодзи в Windows, которые можно вставлять в ячейки.

Вопрос №12

Функция ПРОСМОТР отличается от ВПР тем, что умеет искать значения в любом направлении.

Ответ: Правда

Справка. Excel поддерживает более 400 встроенных функций, включая финансовые, логические, текстовые и статистические.

Комментарий. Функция ПРОСМОТР позволяет искать значения в любом направлении, в отличие от ВПР, который ищет только справа налево.

Вопрос №13

Функция СЛУЧМЕЖДУ может генерировать как случайные числа, так и случайные символы.

Ответ: Ложь

Комментарий. Функция СЛУЧМЕЖДУ генерирует случайные числа в заданном диапазоне. Генерировать случайные символы функция СЛУЧМЕЖДУ сама по себе не может. Для этого придется подключить дополнительную функцию СИМВОЛ:

=СИМВОЛ(СЛУЧМЕЖДУ(33; 126))

  • СЛУЧМЕЖДУ (33;126) генерирует случайное число от 33 до 126.
  • СИМВОЛ превращает сгенерированное число уже в символ по таблице ASCII. Каждая цифра от 33 до 126 означает определенный символ: букву, знак препинания и пр.

Вопрос №14

В Excel можно вставлять аудиофайлы.

Ответ: Правда

Как вставить аудиофайл в ячейку:

  • Откройте Excel и выделите ячейку, в которой хотите разместить аудиофайл.
  • Перейдите во вкладку «Вставка» → «Текст» → «Объект».
  • В появившемся окне выберите «Создать из файла».
  • Нажмите «Обзор» и выберите MP3, WAV или другой аудиофайл.
  • Поставьте галочку «Связать с файлом», если хотите, чтобы файл обновлялся при изменении.
  • Нажмите ОК — файл появится как значок в ячейке.

Комментарий. В Excel можно вставить аудиофайл, однако Excel не воспроизводит аудио напрямую. Excel позволяет вставить аудиофайл как объект, который можно открыть и воспроизвести в отдельном проигрывателе.

Онлайн-школа Action Digital School  — это уникальное место, где сбываются все ваши профессиональные мечты! Наши консультанты помогут вам персонально подобрать новую престижную профессию в IT основываясь на ваших уже имеющихся навыках. У нас индивидуальный график обучения — вы учитесь тогда, когда у ВАС есть время, а домашние задания отрабатываете на реальных кейсах. Хотите узнать о курсах больше? Тогда переходите на их страницы прямо сейчас, изучайте, выбирайте, оставляйте заявки, и наши консультанты вам обязательно помогут.

Блок № 2. Кейсы-тесты по Excel

В этом блоке участники решали более сложные задания. Это 22 практических кейса, которые часто встречаются в рамкахе ежедневных рабочих задач.

Вопрос №1

Вы анализируете отчет по складу. Вам нужно быстро перемещаться между началом и концом таблицы. Какие горячие клавиши помогут? Выберите все верные варианты.

  • Ctrl + стрелки
  • Ctrl + Home
  • Ctrl + X
  • Alt + Enter

Комментарий. Верные ответы 1 и 2.

  • Ctrl + стрелки позволяет прыгать в первую и последнюю строки и столбцы таблицы.
  • Ctrl + Home возвращает в начало таблицы.
  • Ctrl + X позволяет вырезать данные из ячеек и переместить их в другое место
  • Alt + Enter в Excel ни на что не влияет.

Вопрос № 2

К вам подошел коллега и сказал: «Я ввел сумму 10000 в ячейку A1, но в формуле =A1*0,13 почему-то выходит ошибка #ЗНАЧ!. Я уже пробовал удалить и заново ввести число, но ошибка не исчезает. Что делать?». Ответьте, в чем проблема? Выберите верный вариант.

  • Ошибка вызвана тем, что Excel не поддерживает десятичные дроби с запятой. Нужно заменить 0,13 на 0.13.
  • Скорее всего значение в ячейке A1 записано как текст. Нужно проверить формат ячейки и преобразовать в число.
  • Формула не работает, потому что в Excel нельзя умножать числа, нужно использовать =ПРОИЗВЕД(A1;0,13).
  • Excel не позволяет использовать числа в формулах, если в файле включена защита листа.

Бонус от экспертов. Как проверить свои региональные настройки:

  • Откройте Пуск — Панель управления — Региональные стандарты.
  • На вкладке «Форматы» нажмите кнопку «Дополнительные параметры».

Комментарий. Правильный вариант 2. Обычное умножение A1*0,13 в Excel допустимо. Защита листа может запрещать изменение данных, но не влияет на вычисления. Excel корректно работает с дробями, используя разделитель, соответствующий региональным настройкам. В России, а также почти во всей Европе и Южной Америке для разделения дробной и целой части десятичной дроби используют запятую. Поэтому причина ошибки в описанной ситуации из возможных вариантов, скорее всего, кроется именно в неверном формате: текст вместо числа.

Вопрос № 3

Коллега из службы делопроизводства подходит к вам с паникой: «Я ввела в ячейку B2 текст ’Сотрудник уволен’, но когда нажала Enter, он исчез! Я пробовала вводить заново, но ничего не сохраняется. Почему так?» В чем может быть проблема? Выберите верный вариант.

  • Excel автоматически удаляет слова «уволен» и «проблема» из ячеек, если включена защита данных.
  • Данные исчезают, потому что ячейка, скорее всего, является частью сводной таблицы, и при обновлении данные сбрасываются.
  • В ячейке, вероятно, установлено условное форматирование, которое скрывает текст, например, цвет шрифта совпадает с цветом фона. Нужно проверить форматирование.
  • Excel удаляет текст, если в нем есть пробелы, которые он не распознает.

Комментарий. Правильный ответ 3. Функции автоматического удаления слов в Excel нет. При этом Excel корректно сохраняет строки с пробелами. Из всех предложенных вариантов подходит как версия только условное форматирование, которое скрывает текст.

А вы знали, что создать сложный пароль, который практически нереально взломать, можно с помощью Excel? Это особенно актуально, если вы работаете с персональными данными. И сделать это можно с помощью функции генерации случайных чисел. Мы на три дня открываем вам бесплатный доступ к уроку курса «Аналитик данных» , на котором вы научитесь генерировать надежные пароли и не только.

Практикум: как создать пароль в Excel

Вопрос № 4

Вы анализируете финансовый отчет, а коллега жалуется, что при копировании формулы «=СУММ(A1:A10)+B1*B2» в другой лист Excel выдает ошибку. В чем может быть проблема? Выберите верный вариант.

  • Формула содержит относительные ссылки, которые могут некорректно работать при копировании на другой лист.
  • Excel не позволяет использовать СУММ() с диапазоном больше 5 строк в одной формуле.
  • Ошибка происходит, потому что B1*B2 должно быть записано как =УМНОЖ(B1;B2).
  • Excel блокирует вычисления, если в файле больше 1000 строк.

Комментарий. Верный ответ 1.

  • В Excel нет ограничения для функции СУММ(), так что вариант с ограничением отпадает.
  • Ячейки можно умножать напрямую, функция УМНОЖ не нужна.
  • Объем данных в Excel не влияет на формулы. Остается один вариант — относительные ссылки. Чтобы исправить ситуацию, нужно использовать абсолютные ссылки: =СУММ($A$1:$A$10)+$B$1*$B$2

Вопрос № 5

Вы работаете с таблицей Excel, где хранят данные о выручке магазинов за каждый день. Вы хотите суммировать всю выручку с помощью функции СУММ. Вводите в строку формул «=СУ», и Excel предлагает функции на выбор, первая из которых как раз «СУММ». Какую клавишу или комбинацию клавиш нажать, чтобы автоматически дописать функцию?

  • Alt
  • Tab
  • Shift
  • Shift+пробел
  • Ctrl+Shift

Справка. В Excel любую формулу можно комментировать — просто добавьте комментарий к ячейке, чтобы объяснить ее логику коллегам.

Комментарий. Правильный ответ 2. Автоматически дописать функцию поможет клавиша Tab. С помощью горячих клавиш можно не только быстро писать формулы, но и удобно и быстро перемещаться по таблице или документу. Например, клавиша Home переводит курсор в начало строки, End — в конец строки. Если знать горячие клавиши в системе и программе, то при желании за весь день можно даже ни разу не воспользоваться мышкой и сэкономить за месяц несколько часов работы.

Вопрос № 6

У вас есть таблица, в которой указан заработок за два месяца для каждого сотрудника. Нужно начислить премию, если сотрудник за два месяца заработал более чем на 90 000 руб. Для решения задачи вы в ячейку E2 записали формулу: =ЕСЛИ(D2>90000;Да;Нет) Какой результат получите по такой формуле?

Плакат

Варианты ответа:

  • Да
  • Нет
  • Ошибка #ИМЯ?
  • Ошибка #ЗНАЧ
  • Excel не даст выполнить формулу: выбрана неверная функция

Комментарий. Верный ответ 3. В указанных условиях выйдет ошибка «#ИМЯ?». Это говорит о том, что есть проблема с работой функции внутри ячейки. В нашем случае — внутри функции ЕСЛИ забыли взять в кавычки «Да» и «Нет».

Освоить инструменты аналитика данных можно на курсе «Аналитик данных» . Программа учитывает навыки, которые вы наработали в своей профессии, а само онлайн-обучение можно совмещать с работой, занимаясь не более 2 часов в день. Программа курса рассчитана на 8 месяцев. После обучения вы сможете выбирать, работать ли на себя, занимаясь исключительно интересными проектами, или устроиться в компанию на высокую зарплату.

Учиться на аналитика данных

Вопрос № 7

Вы настраиваете отчет, где должны проверить выполнение сразу двух условий:

  • Значение в A1 больше 10
  • Значение в B1 меньше 5

Каким оператором нужно заменить пропуск в формуле:

=ЕСЛИ(_____ (A1>10;B1<5);"Да";"Нет")

Варианты ответа:

  • И
  • ИЛИ
  • СУММ
  • ПРАВСИМВ

Комментарий. Правильный ответ — 1, потому что И(A1>10;B1<5) вернет ИСТИНА, только если оба условия выполняются.

Вопрос № 8

Какую формулу использовать для подсчета количества заказов, где скидка больше 10%?

Плакат

Варианты:

  • =СУММЕСЛИ(F2:F6;">10″)
  • =СЧЁТЕСЛИ(F2:F6;">10%")
  • =СЧЁТ(F2:F6;"10%")
  • =СЧЁТЕСЛИ(F2:F6;">10«)
  • =СУММ(F2:F6>10)

Комментарий. Верный ответ 4. Для подсчета количества понадобится функция СЧЕТ. Однако здесь есть условие «скидка больше 10%». Поэтому вместо СЧЁТ используем СЧЁТЕСЛИ. Главное — не забываем занести условие в кавычки. И не ставим знак «%», ведь в таблице скидка представлена в виде целого числа. Получается такая формула: =СЧЁТЕСЛИ(F2:F6;">10″)

Вопрос № 9

Вы готовите отчет по продажам и округляете цены на товары. В ячейке A1 записано число 10,49. Вам нужно округлить его до одного знака после запятой. Какая формула подойдет для этой задачи?

Варианты ответа:

  • ОКР(А1;1)
  • ОКРУГЛ(А1;1)
  • ОКРУГ(А1;1;0)
  • ОКРУГЛИТЬ(А1;<=1)

Комментарий. Правильный ответ 2. Чтобы округлить значение, используйте функцию ОКРУГЛ() — она округляет число до заданного количества разрядов. Например, ОКРУГЛ(А1;1) округлит значение в ячейке А1 до одного знака после запятой. Все остальные варианты некорректны и дадут ошибку или другое решение.

Вопрос № 10

Вам нужно посчитать количество рабочих дней между двумя датами, исключая выходные: субботу и воскресенье. Какую функцию используете?

  • РАБОЧИЕ()
  • РАБ()
  • РАБДНИ()
  • ЧИСТРАБДНИ()
  • Такой функции в Excel нет

Комментарий. Верный ответ 4. Чтобы посчитать количество рабочих дней между двумя датами, используйте функцию ЧИСТРАБДНИ(). Например: «=ЧИСТРАБДНИ(B2;C2)». По умолчанию за нерабочие дни считаются суббота и воскресение. У функции также есть третий параметр, в котором можно указать диапазон праздничных дней.

Вопрос № 11

В одной из колонок таблицы указан доход за день. Вам нужно автоматически выделять красным все дни, где доход меньше 5000 рублей. Какой инструмент нужно использовать для этой задачи?

  • Фильтр.
  • Проверка данных.
  • Использование таблицы сводных данных.
  • Условное форматирование.

Справка. В одной ячейке можно настроить до 64 разных правил форматирования — Excel обработает их по приоритету сверху вниз.

Комментарий. Правильный ответ 4. Для решения данной задачи без сокрытия и преобразования данных подойдет именно условное форматирование, которое часто используют для выделения «плохих» и «хороших» данных определенным цветом.

Хотите, чтобы ваши отчеты были всегда наглядными и понятными? Используйте бесплатную видеоинструкцию из курса «Аналитик данных», чтобы научиться создавать стандартные, но не скучные диаграммы в Pоwer BI для ежемесячных отчетов.

Смотреть видеоинструкцию

Вопрос № 12

Соотнесите горячие клавиши с их функционалом:

  • 1. CTRL + стрелки
  • 2. CTRL + SHIFT + стрелки
  • 3. CTRL + пробел.
  • 4. SHIFT + пробел
  • 5. CTRL + A
  • 6. CTRL + Page Up
  • 7. CTRL + Page Down
  • 8. CTRL + Tab
  • A. перейти в начало/конец столбца/строки
  • B. выделить все ячейки по направлению
  • C. выделить столбец целиком
  • D. выделить строку целиком
  • E. выделить всю таблицу/область
  • F. переключиться между листами книги влево
  • G. переключиться между листами книги вправо
  • H. переключиться между открытыми книгами

Верные ответы: 1-A, 2-B, 3-C, 4-D, 5-E, 6-F, 7-G, 8-H

Вопрос №13

Работая с Excel-таблицей вы решили пройтись по ячейкам и выделить отдельные желтым цветом для перепроверки. В какой-то момент вы устали тыкать на заливку для каждой ячейки, ведь это действие вы делали буквально только что. Какое сочетание клавиш позволит повторить предыдущую команду или действие?

  • Ctrl+U
  • Ctrl+B
  • Ctrl+Y
  • Ctrl+P
  • Вручную удобнее

Комментарий. Правильный ответ 3. Комбинация Ctrl+B выделяет текст полужирным, а Ctrl+U подчеркивает текст. Ctrl+P открывает окно печати документа. Наконец, Ctrl+Y повторяет предыдущую команду или действие. Кстати, эти горячие клавиши работают и в Word. Таким образом вы можете быстро применять последнее форматирование к разным частям документа.

Вопрос № 14

Коллеги прислали вам сводную таблицу по итогам продаж туров за 2025 год по своему отделу. Вам из сырых данных своего отдела нужно составить аналогичную сводную таблицу. Отметьте вариант, где указано верное распределение полей сводной таблицы по областям, чтобы получить такой же вывод, как на изображении.

Плакат
  • Фильтр — Тип питания, Тур только для взрослых, Строки — Страна Назначения, Столбцы — Тур только для взрослых, Значения — Количество ночей
  • Фильтр — Страна назначения, Тип питания, Столбцы — Страна Назначения, Тур только для взрослых, Значения — Общая стоимость тура
  • Фильтр — Тип питания, Столбцы — Суммарное количество ночей, Тур только для взрослых, Страна назначения, Значения — Количество ночей и Общая стоимость тура
  • Фильтр — Тип питания, Строки — Страна Назначения, Столбцы — Тур только для взрослых, Значения — Количество ночей

Комментарий. Верный ответ 4. Исходя из картинки, для сводной таблицы используем четыре поля: Количество ночей, Страна назначения, Тур только для взрослых и Тип питания.

  • В самом верху, над таблицей расположен фильтр по типу питания. Значит, в редакторе сводной таблицы поле Тип питания переместили в область Фильтр.
  • В строках таблицы видим страны. Значит, Строки — Страна Назначения.
  • Для каждой страны отбираем количество ночей. Получается, что в области Значения лежит Количество ночей.
  • Наконец, количество ночей смотрим по разным турам — только для взрослых и для всех. Это будет столбец.
  • В итоге получаем ответ: Фильтр — Тип питания, Строки — Страна Назначения, Столбцы — Тур только для взрослых, Значения — Количество ночей

Вопрос № 15

С помощью каких горячих клавиш можно быстро добавить фильтр в таблице Excel? Выберите верный вариант:

  • CTRL + M
  • CTRL + ALT + K
  • CTRL + SHIFT + L
  • SHIFT + L

Комментарий. Верный ответ 3. CTRL + SHIFT + L — Включает/выключает автофильтр на текущем диапазоне данных. Остальные клавиши из списка ничего не делают в Excel.

Благодаря продвинутым навыкам Excel, вместо 2-3 часов подобной кропотливой работы вы будете успевать выполнять все расчеты за 10-15 минут. Если вы хотите на практике попробовать поработать в Excel на более глубоком уровне — у вас есть такая возможность. Приглашаем вас на бесплатный урок «Как делать сложные фильтры в Excel и избежать типовых ошибок при подсчетах по отфильтрованным значениям» . В видеолекции вам покажут и расскажут, как работает фильтр и научат фильтровать значения выбирая их руками или через поиск. Вы сами увидите как настраивать условия для фильтра и рассмотрите фильтр по формату.

Пройти урок по фильтрам в Excel

Вопрос № 16

В столбце А хранятся Ф. И. О. клиентов, они записаны полностью, например «Федоров Иван Максимович». Вам нужно в столбце В преобразовать полное имя в формат с инициалами: Фамилия И.О. Какая комбинация клавиш позволяет автоматически заполнить столбец по шаблону?

  • CTRL + SHIFT +U
  • CTRL + Y
  • CTRL + M
  • CTRL+ E

Полезные подсказки от экспертов. CTRL + SHIFT + U — Разворачивает/сворачивает строку формул. Если формула длинная, эта комбинация увеличит или уменьшит размер поля ввода. CTRL + Y — Повтор последнего действия. CTRL + M — Ничего не делает в Excel.

Комментарий. Верный вариант 4. CTRL+ E — Флеш-заполнение (Flash Fill). Excel анализирует паттерны в данных и автоматически заполняет столбец.

Вопрос № 17

В таблице с базой клиентов вы заметили, что функция =СЧЁТЕСЛИ(A1:A10; «Иванов») почему-то считает меньше строк, чем ожидалось: в указанном диапазоне Иванов упоминается четыре раза, а функция посчитала всего два. Что могло пойти не так? Выберите подходящий вариант.

  • У функции СЧЁТЕСЛИ пропущен параметр для корректного подсчета.
  • Функция СЧЁТЕСЛИ работает только с логическими значениями.
  • В ячейках с фамилией клиента есть лишние пробелы.
  • В базе данных встречаются ошибки #ЗНАЧ!

Подсказка экспертов. В Excel, как и в других инструментах для работы с данными, важен каждый символ. Пробел тоже считается за символ. Поэтому, чтобы правильно посчитать Ивановых, есть два варианта:

  • 1. Использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ(), чтобы убрать лишние пробелы, перед подсчетом.
  • 2. Использовать знак «*» слева и справа от текста в формуле. Этот знак означает любое количество символов, то есть функция засчитает ячейку, если внутри нее в любом месте будет Иванов и, например, невидимые пробелы по бокам. Пример: =СЧЁТЕСЛИ(A8:A12; «*Иванов*»).

Комментарий. Верный ответ 3. Из предложенных вариантов вероятным решением для ситуации будет лишь гипотеза про лишние пробелы.

Вопрос № 18

Вы ведете учет рабочих смен сотрудников. Вам нужно сделать в ячейке выпадающий список, чтобы можно было выбирать только один из трех вариантов: «Утро», «День», «Ночь». Какой инструмент Excel вам поможет? Выберите подходящий вариант.

  • Проверка данных
  • Условное форматирование
  • Фильтр
  • ВПР
  • ГПР
  • СПИСОК

Комментарий. Верный ответ 1. Создать выпадающие списки можно именно через инструмент «Проверка данных». Все потому, что выпадающие списки связаны с «защитой от дурака» — Excel дает возможность сделать так, чтобы заполняющий таблицу человек выбирал нужный вариант из конкретного списка и не мог заполнить ячейку вручную. Таким образом можно, например, исключить фактор неправильного заполнения документа.

Вопрос № 19

Что выведет формула =СЕГОДНЯ()-30, если сегодня 18.04.2025? Выберите правильный ответ:

  • 18.05.2025
  • 19.04.1995
  • 19.03.2025
  • Ошибку #ЗНАЧ!
  • Ошибку #ИМЯ!

Комментарий. Верный ответ 3. Excel хранит даты как числа. Для Excel число 1 — это сутки, то есть 24 часа. Поэтому вычитание 30 просто сдвигает дату назад на 30 дней. Верный ответ: 19.03.2025.

Любая профессия — это набор определенных скиллов и знаний. Вы удивитесь, но часто разные специальности требуют от специалистов одинаковых умений, необходимых в работе. Психологи и карьерные консультанты уверены, что юристам, бухгалтерам и кадровикам гораздо проще войти в IT и освоить аналитику данных за счет бесценных скиллов. Каких? Читайте в статье. Новая реальность: почему бухгалтеры, юристы и кадровики становятся лучшими айтишниками

Вопрос № 20

У вас есть столбец B с номерами телефонов в формате +7_(XXX)_XXX-XX-XX. Так, в ячейке B2 хранится такой номер: +7_(123)_456-78-90. Какая формула позволит вычленить код города 123 из номера телефона, чтобы по коду определить регион и часовой пояс Клиента?

  • =ЛЕВСИМВ(B2;5;3)
  • =ПРАВСИМВ(B2;2;8)
  • =ПСТР(B2;5;3)
  • =ВЗЯТЬ(B2;3;8)
  • Нет верного варианта

Комментарий. Верный ответ 3. У нас есть конкретный формат, в котором записаны номера телефонов. Также мы знаем, что код города всегда состоит из трех цифр. Сам код города начинается с пятой позиции, так как до этого идут символы «+7_(». Зная все это, мы можем легко вычленить код города из номера, используя функцию ПСТР. В ней мы указываем:

  • ячейку, откуда берем данные;
  • позицию, с которой начинаем брать данные;
  • количество символов, которое нужно взять.

Вопрос № 21

Укажите корректную формулу для ячейки C4, чтобы подставить оценку из таблицы справа.

Плакат

Варианты ответов:

  • =ВПР(B4;$E$4:$G$7;2;1)
  • =ВПР(B4;$E$4:$G$7;3;0)
  • =ВПР(B4;$E$4:$G$7;3;1)
  • =ВПР(B4;$E$4:$G$7;2;0)
  • =ВПР($E$4:$G$7;B4;3;0)

Разъяснение экспертов. Чтобы понять ответ, сначала разберем синтаксис функции: =ВПР(искомое значение; место для его поиска; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением; возврат приблизительного или точного совпадения — указывается как 1/ИСТИНА или 0/ЛОЖЬ)

По нашей формуле получается, что:

  • B4 — искомое значение, то есть ищем 95.
  • $E$4:$G$7 — диапазон, в котором ищем искомое значение.
  • 3 — Номер столбца в диапазоне, содержащий возвращаемое значение. Так как наш диапазон E:G, то третий столбец — это G.

Четвертый параметр необязательный и по умолчанию равен ИСТИНА, однако на всякий случай указали это в формуле явно. Это значит, что мы ищем приблизительное совпадение результата. Таким образом, получаем, что 95 находится в диапазоне 90–100, а это оценка «Отлично». Если же мы укажем четвертый параметр как ЛОЖЬ, то есть будем искать точное совпадение, то ответом будет ошибка #Н/Д.

Комментарий. Правильный вариант 3. ВПР (Vlookup, или вертикальный просмотр) — поисковая функция в Excel. Она находит значения в одной таблице и переносит их в другую. Обычно ее используют для больших объемов данных, однако здесь немного другой случай.

Вопрос № 22

У вас несколько магазинов одежды в разных городах. Одежду продаете разную: спортивную, повседневную, для походов и так далее. Вам пришли данные о продажах и возвратах в магазинах. Какая формула определит выручку в магазине «Петербург» за вычетом возвратов?

Плакат

Варианты ответа:

  • =СУММЕСЛИ(A2:A13;"Петербург*";C2:C13)-СУММЕСЛИ(A2:A13;"Петербург*";B2:B13)
  • =СУММЕСЛИ(A2:A13;Петербург;B2:B13)-СУММЕСЛИ(A2:A13;Петербург;C2:C13)
  • =СУММЕСЛИ(A2:A13;"Петербург*";B2:B13)-СУММЕСЛИ(A2:A13;"Петербург*";C2:C13)
  • =СУММЕСЛИ(A2:A13;"Петербург*";C2:C13)+СУММЕСЛИ(A2:A13;"Петербург*";B2:B13)
  • =СУММЕСЛИ(A2:A13;"Петербург*«;B2:B13)

Разъяснения эксперта. В нашей таблице названия состоят из города и категорий одежды. Если внутри формулы использовать просто «Петербург», без звездочки, то формула не сработает, так как без звездочки мы ищем точное совпадение. Поэтому используем звездочку, и тогда запись «Петербург*» — обязательно в кавычках внутри формулы — будет означать «любое количество символов после Петербург».

Наконец, чтобы получить чистую выручку, нужно из продаж вычесть возвраты. Значит, первой частью формулы суммируем все продажи: СУММЕСЛИ(A2:A13;"Петербург*";B2:B13, а второй частью — все возвраты: СУММЕСЛИ(A2:A13;"Петербург*«;C2:C13)

Комментарий. Верный ответ 3. В Excel есть специальные символы, которые можно использовать в поиске и в формулах. Одни из таких символов — знак вопроса «?» и звездочка «*». Знак вопроса (?) обозначает один любой символ, будь то цифра, буква, пробел, знак табуляции или что-то еще. Звездочка (*) обозначает любое количество любых символов, включая их отсутствие.

Онлайн-школа Action Digital School — это уникальное место, где сбываются все ваши профессиональные мечты! Наши консультанты помогут вам персонально подобрать новую престижную профессию в IT основываясь на ваших уже имеющихся навыках. У нас индивидуальный график обучения — вы учитесь тогда, когда у ВАС есть время, а домашние задания отрабатываете на реальных кейсах. Хотите узнать о курсах больше? Тогда переходите на их страницы прямо сейчас, изучайте, выбирайте, оставляйте заявки, и наши консультанты вам обязательно помогут.

Блок № 3. Задачи по Excel

В этом блоке 6 задач. Но чтобы их решить, нужно предварительно скачать рабочую таблицу Excel . Обратите внимание: в таблице несколько вкладок — все они пригодятся при решении задач третьего блока.

Вопрос № 1

Вы ведете учет расхода топлива для служебных автомобилей. Откройте вкладку «Автомобили» в скачанной рабочей таблице. В таблице указаны расстояния в километрах, пройденные разными машинами, а в ячейке D1 записан средний расход топлива на 100 км, например, 8 л/100 км. Нужно рассчитать, сколько топлива потратил каждый автомобиль. В качестве ответа введите в поле сумму расхода топлива за все автомобили. В ответ введите только целую часть, без пробелов, запятых и округления в большую сторону. Например, если по расчету получилось: 1234,56, то в поле для ответа вписываем: 1234

Ответ: 1145. Возможные вариации: с пробелами до и после, 1 145

Комментарий. Составим формулу расхода топлива для первого автомобиля, а потом растянем формулу на весь столбец. Математика расчета такая: пройденное расстояние * средний расход топлива / 100 . В ячейке С2 получаем формулу: =B2*E2/100

Если сейчас эту формулу скопировать для остальных автомобилей, то E2 в формуле будет меняться. А это значение нужно зафиксировать. Используем абсолютную адресацию: =B2*$E$2/100

Растягиваем формулу для всех авто либо можно два раза нажать на уголок ячейки. Осталось найти сумму. Сделаем это с помощью одноименной функции: =СУММ(C2:C51) или =СУММ(C:C). В результате получаем 1145,12. Нам нужна целая часть, поэтому ответом будет 1145.

Вопрос № 2

Вы анализируете медицинские данные пациентов. Откройте вкладку «Пациенты» в скачанной рабочей таблице. На вкладке указаны уровни холестерина. Задача:

  • Узнать, сколько пациентов имеют уровень холестерина выше 5.0 ммоль/л.
  • Определить итоговую стоимость лечения всех пациентов с повышенным уровнем холестерина.

В качестве ответа введите в поле итоговую стоимость лечения. Ответ введите цифрами без пробелов, например: 456723

Ответ: 105000. Возможные вариации: с пробелами до и после, 105 000

Комментарий. Чтобы посчитать количество пациентов с повышенным холестерином, понадобится функция СЧЕТЕСЛИ. Первый параметр — проверяемый диапазон, второй параметр — условие, по которому проверяем. Получается формула: =СЧЁТЕСЛИ(B2:B51; «>5,0»)

Не забываем брать условие в кавычки, когда проверяем текст или «больше-меньше». В результате получаем 21 пациента. Осталось умножить найденное количество пациентов на стоимость лечения одного пациента. Можно это сделать в отдельной ячейке или отредактировать ту же формулу: =СЧЁТЕСЛИ(B2:B51; ">5,0")*D2.

Вопрос № 3

Откройте вкладку «Скидки» в скачанной рабочей таблице. Задача: автоматически рассчитать размер скидки для каждого клиента и найти общую сумму скидок в рублях. Условия скидки от суммы заказа:

  • > 20 000 ₽ → скидка 10%,
  • > 10 000 ₽ → скидка 5%,
  • > ≤ 10 000 ₽ → скидки нет, то есть 0.

Ответ: 103349. Возможные вариации: с пробелами до и после, 103 349

Комментарий. Вычислим скидку для первого клиента. Начнем собирать формулу по частям. Нам понадобится функция ЕСЛИ. Начнем с первого условия — если сумма заказа больше 20000, то скидка будет 10: =ЕСЛИ(B2>20000;10

Если условие не выполняется, то это значит, что сумма заказа меньше либо равна 20000. То есть она уже попадает в диапазон от 10000 до 20000, где скидка будет равна 5. Следовательно, если условие не выполняется, нужен еще один ЕСЛИ: =ЕСЛИ(B2>20000;10;ЕСЛИ(B2>10000;5

Если и это условие не выполняется, то остается последний вариант — скидка равна 0. Дописываем формулу: =ЕСЛИ(B2>20000;10;ЕСЛИ(B2>10000;5;0))

Также можно было бы использовать функцию ЕСЛИМН, которая позволяет проверять сразу несколько условий без вложенных ЕСЛИ и лишних скобок: =ЕСЛИМН(B2>20000;10;B2>10000;5;B2<=10000;0) Растягиваем формулу на столбец. Теперь в соседнем столбце считаем скидку в рублях. Для этого просто умножаем сумму заказа на скидку и добавляем знак процента: =B2*C2%

Растягиваем формулу на столбец. Считаем сумму: =СУММ(D:D)

В результате получаем 103349,45. Для ответа нужна только целая часть без округлений, поэтому ответ: 103349.

Вопрос № 4

Магазин по продаже пирогов тестирует скидочную систему. Откройте вкладку «Клиенты» в скачанной рабочей таблице. В этой вкладке магазин хранит данные о клиентах: Ф. И. О., дату покупки, сумму покупки и скидку. Нужно выяснить, сколько всего заработал магазин с этих заказов. Посчитайте общую сумму выручки за вычетом скидок. В ответ введите только целую часть, без пробелов, запятых и округления. Например, если по расчету получилось: 1234,56, то в поле для ответа вписываем: 1234

Ответ: 545733. Возможные вариации: с пробелами до и после, 545 733

Комментарий. Чтобы посчитать общую сумму покупок (выручку), сначала нужно посчитать покупку с учетом скидки для каждого клиента отдельно. Для этого понадобится формула «=D2-D2*E2/100». Далее эту формулу растягиваем по всему столбцу и считаем сумму. В результате получаем 545733,85. В поле ответа вписываем: 545733.

Вопрос № 5

Откройте вкладку «Сотрудники» в скачанной рабочей таблице. Посчитайте, сколько сотрудников имеют зарплату выше среднего значения. Ответ введите цифрами без пробелов, без запятых, без точек и без копеек. Например: 20

Ответ: 13. Возможные вариации: с пробелами до и после, тринадцать

Обратите внимание:

  • знак «больше» взят в кавычки,
  • перед ячейкой стоит знак «&» — он нужен, чтобы сравнить именно со значением ячейки. Без этого знака формула даже не подсветит G2, а Excel выдаст ошибку.

Комментарий. Для начала нужно посчитать среднюю зарплату. Это можно сделать с помощью функции СРЗНАЧ. Сделаем это, например, в ячейке G2: =СРЗНАЧ(D:D)

Теперь посчитаем, сколько сотрудников имеют зарплату выше среднего значения. Для этого возьмем специальную функцию СЧЕТЕСЛИ — она подсчитывает количество непустых ячеек, которые удовлетворяют условию. Указываем диапазон зарплат, а в качестве условия — среднее значение, то есть ячейку G2: =СЧЕТЕСЛИ(D2:D29;G2)

Однако такая формула выведет «0». Это потому, что мы сейчас проверили на «равенство», а надо на «выше». То есть «если зп больше среднего, то берем в подсчет». Подкорректируем формулу: =СЧЕТЕСЛИ(D2:D29;">"&G2)

В итоге получаем ответ 13 — именно столько сотрудников имеют зарплату выше среднего.

Хотите понять, как это работает и научиться преобразовывать данные за считанные минуты? Открываем для вас бесплатный 3-дневный доступ к уроку: «Обработка данных: Transform. Как можно оперировать данными в Power Query» . В этом уроке вы разберете текстовые операции и операции с числами, операции с датами и операции, доступные для проведения над любым столбцом, над любым типом данных. Также, научитесь использовать инструментарий группировки и узнаете, что такое сведение Pivot и свертывание Unpivot столбцов.

Пройти урок по Power Query бесплатно

Вопрос № 6

Откройте вкладку «Сотрудники» в скачанной рабочей таблице. Подсчитайте стаж работы каждого сотрудника и в поле ответа введите максимальный стаж. Стаж считаем на дату марафона, то есть 18 апреля 2025 года. В поле для ответа введите количество полных лет, которые отработал сотрудник. Ответ введите цифрами без пробелов, например: 456723

Ответ: Возможные вариации: с пробелами до и после

Комментарий. Посчитаем стаж в отдельном столбце F. Задачу можно решить разными способами, давайте их рассмотрим. Сначала определяем текущую дату. Ее можно прописать вручную или нажать на горячие клавиши CTRL+; (точка с запятой). Но лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ(). Тогда не придется каждый раз переписывать вручную сегодняшнюю дату в таблицах, функция вставит актуальную дату за нас. Формула для расчета стажа будет выглядеть так: =СЕГОДНЯ()-E2

Однако в качестве ответа мы увидим странную дату. Дело в том, что по умолчанию в Excel 1 января 1900 г. — равно 1, а 1 января 2008 г. — равно 39448, так как после 1 января 1900 г. прошло еще 39447 дней. Допустим, человек родился 10.05.2019. Нам нужно посчитать, сколько дней прошло с его рождения. Если расчетная дата 18.04.2025, то разница дат будет равна 2170.

Дальше есть три пути:

Вариант 1. Изменить формат отображения даты в ячейке на числовой. Не оптимально, так как изменим отображение данных в таблице — даты будут в виде чисел.

Вариант 2. Вместо прямого вычитания воспользоваться функцией ДНИ. Получится формула: =ДНИ(СЕГОДНЯ();E2)

Осталось растянуть эту формулу на всех сотрудников, а затем найти максимальный стаж. Это можно сделать с помощью простой функции МАКС: =МАКС(F:F)

Переводим ячейку в числовой формат и получаем 2696. Делим результат на 365 и получаем число 7 с дробной частью. Берем только 7 — это и будет наш ответ.

Вариант 3. Вместо прямого вычитания можно воспользоваться функцией РАЗНДАТ. Синтаксис функции следующий: =РАЗНДАТ(Начальная_дата; Конечная_дата; Способ_измерения)

Последний параметр может принимать следующие значения:

  • «y» разница в полных годах
  • «m» в полных месяцах
  • «d» в полных днях
  • «yd» разница в днях с начала года без учета лет
  • «md» разница в днях без учета месяцев и лет
  • «ym» разница в полных месяцах без учета лет

Нам нужна разница в полных годах. Тогда получаем формулу: =РАЗНДАТ(E2;СЕГОДНЯ();"y")

Растягиваем на весь столбец и везде получаем целое число — количество полных лет. Осталось только найти максимальное через функцию МАКС. Получаем ответ 7.

Плакат

Остались вопросы? Свяжитесь с нами!

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности