Видеообзор 1С:ЗУП для кадрового специалиста: готовые лайфхаки по настройке

Лайфхак № 1. Настраиваем интерфейс 1С: ЗУП под себя: корректируем настройки панели и скрываем ненужное

Когда кадровик открывает 1С:ЗУП впервые, интерфейс напоминает шкаф, забитый всеми возможными папками. Разделы «Расчет зарплаты», «Кадровый учет», «Налоги», «Администрирование» и еще десятки вкладок мелькают перед глазами. В итоге поиск нужного раздела занимает минуты, а иногда и десятки кликов. Все это замедляет работу и сбивает с концентрации.

Единственный выход — подогнать интерфейс платформы под себя. В настройках панели разделов легко убрать лишнее и оставить только то, что вы используете каждый день. Или, например, настроить стартовую страницу: вывести туда самые востребованные справочники (скажем, список сотрудников или журнал приказов).

Рушана Колесникова пошагово показала как быстро адаптировать 1С:ЗУП под свои процессы, избавиться от лишнего и расширить рабочее пространство.

Лайфхак № 2. Работаем с открытыми окнами в 1С: ЗУП

Каждый кадровик знает эту боль: открываешь 1С, а там десятки вкладок, окна накладываются друг на друга, а нужный приказ теряется в хаосе. И вместо того чтобы быстро оформить документы, приходится тратить лишние минуты на поиски и контроль сроков вручную.

В 1С:ЗУП есть встроенные инструменты для навигации между окнами. Тут можно открыть список всех активных вкладок и одним кликом перейти к нужной. Дополнительно есть функция закрепления: нужные окна, например «Приказы» или «Сотрудники», можно закрепить и они всегда будут под рукой. И не нужно тратить силы на поиск того, что уже открыто.

Рушана Колесникова дала четкую инструкцию по всевозможным действиям с окнами.

Больше полезного в нашем блоге:

• 4 цифровых навыка, которые сделают из кадровика ценного специалиста
• Как настроить индивидуальное рабочее место в 1С: видеоинструкции
• Нейросети в работе кадровика и HR: 6 кейсов от практика

Лайфхак № 3. Сокращаем время поиска важных отчетов в 1С: ЗУП до 1 секунды

Кадровику регулярно приходится строить отчеты: по численности, движениям сотрудников, отпускным остаткам. Но в 1С:ЗУП отчетов много, и поиск нужного через меню превращается в бесконечное «щелканье». Особенно если он нужен срочно — например, руководитель просит «на вчера» информацию о вакансиях или текучести.

В 1С есть можно закрепить нужные отчеты в «Избранном» или вынести их прямо на стартовую страницу. Достаточно один раз открыть отчет, нажать на звездочку и он появится в списке быстрого доступа. Для тех, кто работает с несколькими отчетами постоянно (например, «Списки сотрудников», «Отпуска» и «Штатное расписание»), это экономит часы в месяц. В итоге — никакого поиска, нужный отчет всегда запускается за один клик.

В коротком видео Рушана Колесникова показала как все это сделать в несколько кликов.

Лайфхак № 4. Настраиваем автонапоминания и контролируем важные события без лишних усилий

В кадровом учете всегда есть события, которые нельзя пропустить: истекает срок договора, нужно продлить медосмотр, подходит дата аттестации или юбилея сотрудника. Держать все это в голове невозможно, а записывать в бумажный календарь ненадежно. Ошибка в сроках может обернуться нарушением трудового законодательства или просто испорченными отношениями с коллективом.

1С:ЗУП можно настроить автоматические напоминания. Система будет заранее предупреждать, что через несколько дней заканчивается срочный договор или подходит срок медосмотра. В настройках можно задать, за сколько дней до события выводить напоминание — например, за 5 или 10. Как?

В видео Рушана Колесникова объяснила все тонкости настройки авто-напоминаний для разных событий.

Лайфхак № 5. Делаем штатное расписание более информативным

Стандартное штатное расписание в 1С:ЗУП показывает только базовые данные: должность, оклад, количество ставок. Но в реальности кадровику часто нужно больше: видеть, кто занимает должность, когда последний раз вносились изменения, сколько ставок вакантно и т.д. Без этого приходится открывать дополнительные справочники и собирать информацию вручную.

В настройках отчета «Штатное расписание» можно добавить дополнительные поля: ФИО сотрудника, дата назначения, примечания. Ее полезно включить колонку «Фактическая численность» и сравнивать ее с плановой. В итоге штатное расписание превращается в наглядный инструмент анализа, а не просто таблицу с окладами. Это помогает быстрее выявлять свободные ставки и контролировать актуальность кадровой структуры.

Рушана Колесникова по шагам разобрала как убирать все ненужное и эффективно управлять колонками с данными.

Лайфхак № 6. Подгоняем быстрые настройки в отчетах под себя

Каждый раз при формировании отчета кадровикам приходится заново выбирать период, организацию, подразделение. Если отчет сложный — таких настроек может быть десяток. Итог: на формирование простого документа вручную тратится по 10–15 минут. Хотя можно делать это за считанные секунды.

Рушана Колесникова показала как буквально одним нажатием правой кнопки мыши можно менять любые данные в отчете.

Вывод: маленькие настройки — большой результат

Кадровая работа в 1С:ЗУП может быть либо бесконечной рутиной, либо выстроенной системой, которая работает на вас. Все зависит от того, насколько грамотно настроено рабочее место. Простые шаги превращают программу из громоздкой базы в удобный инструмент. Это экономит часы, снижает риск ошибок и освобождает время для задач, где важно внимание к людям, а не к кликам.