Урок курса «Программист 1С»: как отразить бухгалтерские операции на 1С:Предприятии

Создаем систему бухгалтерского учета в 1С

В этом уроке мы приступим к изучению бухучета со счетов учета, а потом посмотрим, как хранятся данные в разрезе счетов. Посмотрим на пример конфигурации магазина из учебного проекта. В повседневной работе мы ведем учет для себя как нам угодно. Для этого используем справочники, документы, регистры сведений и накопления. Мы можем создавать любые товары, назначать им любые цены, скидки и так далее. Полная свобода действий. Однако, как юрлицо, мы предоставляем государству сведения о работе магазина в установленном формате. Не нужно указывать, что мы продали 2 шоколадки Аленка и 3 чашки кофе. Нужно указывать более крупные категории. Например, «Товары» и «Готовая продукция». Такие категории определяются государством, но их можно дополнить.

На этом уроке вы:

• Узнаете, как реализовать «бухгалтерский учет» = учет операций в разрезе бухгалтерских счетов;
• Создадите счета учета;
• Создадите регистр, где будут храниться проводки;
• Доработаете документы, чтобы они «делали движения в регистре» = создавали проводки.

Рассмотрим техническую составляющую бухгалтерского учета

Как вы знаете, все операции в бухучете ведутся в разрезе счетов. Например, мы купили товар у поставщика. Такую операцию запишем следующим образом.

Ну или же, применяя счета, где мы обобщаем шоколадку до «Товара».

Тогда продажу кофе «Американо» можно отобразить так.

Или, применяя счета, вот так.

Еще один важный момент — использование двойной записи. Вы наверняка знаете, что в бухгалтерии каждая финансовая операция фиксируется дважды. Так бухгалтеры отражают откуда и куда перемещаются средства.
Представим, что вы купили товар у поставщика. Здесь двойная запись гарантирует, что каждый этап этой операции зафиксировали. Сначала сумма, которую потратили на товар, списывается со счета поставщика, так как вы должны эту сумму ему. После этого эта же сумма появляется на счете «Товары», она указывает, что теперь вы владеете этим товаром.
Если мы купили товар у поставщика, то получается, что он списался со счета поставщика и переместился на наш счет «Товары». Указываем это.

Используем термины «Дебет» и «Кредит». Дебет — это приемник средств, а Кредит — источник.

Если в дебете увеличивается один счет, то в кредите уменьшается другой счет на ту же сумму. Таким образом, дебет и кредит — взаимно обратные операции.

Не всегда, но часто, показатели (количество, сумма и другие) совпадают. Получается баланс — сколько ушло с одного счета, столько и пришло. Тогда можно еще упростить запись.

Получилась бухгалтерская проводка. Анализируя такие проводки, можно сделать баланс по предприятию: сколько есть средств, сколько средств мы должны и сколько должны нам.

Работа над учебным проектом

Внедрим этот процесс в нашем учебном проекте — магазине.

⏩ Переходите к видео, в котором преподаватель продемонстрирует, как реализовать учет с использованием двойной записи в программе в 1С на примере нашего магазина. Вы наглядно рассмотрите, как создать проводки для операции покупки товара у поставщика.

✍ При просмотре видео воспользуйтесь текстовой инструкцией. Так вы сможете параллельно следовать за преподавателем и выполнять все необходимые шаги самостоятельно.

Инструкция. Создаем систему бухгалтерского учета в 1С

⏩ Продолжим работу над учебным проектом. Переходите к следующему важному этапу — созданию регистра бухгалтерии. Этот инструмент в программе «1С: Предприятие» позволяет нам систематизировать и удобно отслеживать все наши бухгалтерские операции.

⏩ Переходим к следующему этапу. В следующем видео преподаватель расскажет о том, как программировать движения документа, используя язык запросов и выражений в 1С. Вы увидите шаги создания необходимых движений, и поймете, как правильно формулировать условия и фильтры для точного отбора данных.

Продолжим наше погружение в программирование движений документа в «1С: Предприятие». На этот раз сфокусируемся на доработке движений под разные типы товаров. Это важно, когда ваш магазин предлагает разнообразные товары с уникальными характеристиками и свойствами.

⏩ В следующем видео преподаватель научит вас, как адаптировать движения документа в зависимости от типа товара. Он продемонстрирует, как создавать условия и фильтры, которые позволят системе автоматически распознавать и обрабатывать различные категории товаров.

Итог урока

На одном из уроков курса «Программист 1С» вы рассмотрели, как создаются бухгалтерские проводки в 1С. В самом простом варианте получается общая аналитика: только товары, покупатели, поставщики без указания, какие конкретно товары и какие конкретно контрагенты. Однако вы можете расширять аналитику в бухучете. Например, добавить субсчета для товаров — «Выпечка», «Напитки» и т.д.
Также сможете добавить субконто — это значение показывает, какой товар мы продаем и конкретно какому контрагенту. Но это сильно усложняет структуру регистра бухгалтерии. Поэтому чаще всего используют связку бухучет + управленческий учет (регистр бухгалтерии и регистры накопления).
Для маленькой фирмы, вроде нашего магазина, можно построить учет только на регистре бухгалтерии. Однако, если будет происходить расширение предприятия, то придется переходить на раздельный управленческий и бухгалтерский учеты.

Это лишь один из уроков, который вам поможет лучше понять, как происходит обучение на курса, в каком формате вы будете изучать материал. А еще наши студенты в течение 8 месяцев обучения получают постоянную обратную связь. У них есть 4 источника поддержки: преподаватели, куратор, эксперты, сокурсники. На протяжении всего обучения для студентов мы проводим дополнительные вебинары с преподавателями, экспертами в профессии, психологами и HR-ами. Если вам интересна профессия Программист 1С, но остались вопросы, оставьте заявку и получите консультацию.