7 лайфхаков в работе с нейросетями, которые помогут экономить до 50% рабочего времени

Приглашаем в  секретный канал max НейроАзбука. Это группа поддержки для тех, кто слышал про нейросети, но боялся спросить «а как это включить?». Здесь вас ждут понятные инструкции «с чего начать», готовые примеры запросов и поддержка сообщества. Задавайте любой вопрос — мы поможем разобраться!

Презентация Анастасии Романовой. 10 рабочих ситуаций, в которых нейросеть сэкономит вам часы работы

Презентация Никиты Брускова. Новые нейросети, которые помогут вам с визуализацией идей для решения рабочих задач

Инструкция. Как зайти в нейросеть DeepSeek за 3 минуты

Инструкция по регистрации в ChatGPT

Лайфхак № 1.Нейросеть помогает проверить договор без юриста

Знакомая ситуация: вам прислали договор на 15-20 страниц и просят дать ответ «желательно сегодня». Дел и без того много, читать каждую строчку долго, а пропустить рискованный пункт — дорого. Особенно если рядом нет юриста, которому можно быстро отправить документ. Вместо поверхностного чтения поручите первичный анализ нейросети, допустим, ChatGPT или DeepSeek. Главное — не писать абстрактное «проверь договор», а сразу задать ей роль, контекст и четкую задачу.

Анастасия Романова, эксперт по нейросетям и цифровому продвижению, наглядно показала какой результат может выдать нейросеть по такому промту.

Такой подход не заменяет профессиональную юридическую экспертизу, но позволяет за несколько минут найти спорные места и понять, на что обратить внимание в первую очередь. Не забудьте перед подписанием договора еще раз перепроверить суммы, даты, реквизиты и другие критически важные данные.

Лайфхак № 2. Нейросеть за 1 минуту анализирует большой документ

Представьте: руководитель прислал вам отчет на 74 страницы и попросил через час подготовить основные выводы для совещания. Читать документ целиком долго, а беглый просмотр почти всегда приводит к тому, что упускаются важные цифры или противоречия. В такой ситуации ИИ может взять на себя первичный анализ документа. Она быстро выделит главные мысли, соберет ключевые показатели и покажет, на какие места стоит обратить внимание.

Совет от эксперта. Если документ слишком большой и не помещается в одно сообщение, загружайте его по частям. Например: «Часть 1 из 3. Пока не делай выводов, просто запомни информацию». После загрузки последней части попросите нейросеть провести анализ сразу по всему документу. Так вы сможете сохранить контекст и получить более точный результат.

Если вы не уверены в ваших знаниях в работе с нейросетью, у вас есть реальный шанс их дополнить. Мы открываем для вас на 3 дня гостевой доступ в бесплатные уроки курсов «Нейросети. Базовый курс».s Выбирайте тему и учитесь бесплатно.

• Урок 1. Как создать типовые документы с помощью ChatGPT: видеоурок
• Урок 2. Техники написания промтов (запросов) для работы с различными данными
• Урок 3. Графические нейросети: как создать любое изображение без привлечения дизайнера
• Урок 4. Как нейросеть поможет трансформировать ваши профессиональные качества в продукты и услуги: «раскручиваемся» с помощью ChatGPT
• Урок 5. Как с помощью нейросети написать грамотное коммерческое предложение своих услуг

Лайфхак № 3. Нейросеть преобразовывает длинное аудио/видео в конспект

Наверняка у вас было такое: совещание закончилось, все разошлись, а через пару часов выясняется, что каждый запомнил договоренности по-своему. Один уверен, что задачу нужно сделать до пятницы, второй — что до конца месяца, а третий вообще не понял, кто за что отвечает. В результате приходится заново пересматривать запись или тратить время на уточнения. Гораздо быстрее поручить эту работу нейросети. Делайте это в два шага:

• Шаг 1. Переведите запись встречи в текст с помощью сервиса транскрибации.
• Шаг 2. Попросите ИИ превратить его в понятный документ, который можно сразу отправить всем участникам.

Для получения транскрипта можно использовать сервисы, автоматически переводящие аудио и видео в текст. Они все устроены одинаково — нужно просто вставить файл в специальное окно и запустить работу ИИ. Например, можно использовать TurboScribe, Speech2Text, Whisper или встроенную функцию транскрибации в некоторых программах для видеоконференций. Как с помощью Speech2Text преобразовать аудио и видео в текст, рассказали в этой статье >>>

После этого останется лишь передать текст нейросети, например, ChatGPT или DeepSeek, и получить аккуратный конспект вместо длинной расшифровки.

В коротком видео Анастасия Романова показала как преобразовать аудио в текст в инструменте TurboScribe, а потом доработать полученный конспект в ChatGPT.

Лайфхак № 4. Создаем таблицы и получаем подробные разборы формул Excel

Многие специалиста до сих пор работают в Excel по старинке: вручную создают таблицы, ищут нужные формулы, пытаются разобраться с ошибками и часами сидят над тем, что можно сделать за несколько минут. Особенно обидно, когда дедлайн уже близко, а одна неверная формула ломает весь расчет. Продвинутые специалисты большую часть такой рутины в Excel давно делегируют ИИ и экономят до 50% рабочего времени.

Например, если вам нужно с нуля создать сложную таблицу, не обязательно самостоятельно продумывать ее структуру и искать подходящие формулы. Достаточно подробно описать задачу, и нейросеть подготовит практически готовое решение.

В ролике Анастасия Романова показала как ИИ решает такую задачу и какие ответы выдает.

Этот лайфхак пригодится не только новичкам. Даже опытные пользователи Excel привлекают нейросети как «вторую пару глаз»: чтобы быстро разобраться в сложной формуле, проверить расчеты или автоматически собрать таблицу под конкретную задачу.

Лайфхак № 5. Генерируем корректные ответы для диалогов со сложными клиентами

Представьте ситуацию: пятница, конец рабочего дня, вы уже собираетесь закрывать ноутбук. И тут приходит сообщение от клиента: «Это просто ужасный сервис! Вы вообще умеете работать? Если сегодня вопрос не решится, я всем расскажу, как вы относитесь к клиентам!»

Первая реакция у большинства людей — ответить так же резко или начать оправдываться. Но именно такие сообщения потом чаще всего становятся причиной испорченных отношений, негативных отзывов и потерянных клиентов. Вместо того чтобы писать ответ на эмоциях, поручите первый черновик нейросети. Она поможет сохранить спокойный тон, не поддаться на провокацию и при этом защитить ваши интересы.

И помните, что ответ, написанный без эмоций, повышает шансы не только решить его в самые короткие сроки, но и сохранить клиента на долгие годы.

Больше полезных статей о нейросетях от экспертов школы Action Digital School:

• Как освоить нейросети с нуля и что для этого нужно: мнение эксперта
• Как нейросети облегчают и ускоряют работу офисных сотрудников
• Рынок труда изменился! Как навык работы с нейросетью влияет на карьеру и зарплату
• Какие рабочие задачи юрист может поручить нейросети: готовые решения
• Кадровые секреты или как нейросети помогают экономить рабочее время
• Какие рабочие задачи бухгалтер может делегировать нейросети
• Нейросети в бизнесе, управлении и маркетинге: 5 рабочих кейсов
• Нейросети в медицине: какие задачи работники здравоохранения могут делегировать ИИ
• ИИ для специалистов по охране труда: какие задачи можно делегировать нейросетям

Лайфхак № 6. Как создать понятные и структурированные слайды для презентаций

Презентации — главный инструмент для визуальной передачи информации, с которым в работе сталкиваются все: начиная от бухгалтеров и HR-ов, заканчивая руководителями и предпринимателями. В них упаковывают важные отчеты, инструкции, кейсы, корпоративные данные и т.д. Грамотно оформленная презентация помогает убедительно аргументировать свою позицию, показать преимущества проекта или решения проблемы.

Вот только чтобы оформить ее вручную, нужно потратить от нескольких часов до нескольких дней. А с ИИ это можно сделать в несколько раз быстрее. Для подготовки самого текста презентации (сбора и структурирования данных) подойдут простейшие нейросети вроде ChatGPT и DeepSeek. Вам нужно просто задать подобный промт.

А вот чтобы оформить получившийся текст в готовые слайды с визуалом, нужны уже другие инструменты. Gamma, PresentSimple AI — два мощных AI-сервиса, в которых даже новички смогут легко создавать красочные и эффектные презентации буквально за 5-10 минут. Как их использовать рассказали в статье: Нейросети для маркетолога: лайфхаки и готовые промты для работы >>>

Лайфхак № 7. Делаем диаграммы/инфографику с данными из таблиц

Бывает, что на подготовку отчета уходит пять минут, а еще час — на попытки красиво оформить диаграммы. Какой график выбрать? Почему столбцы выглядят непонятно? Что вообще показывать руководителю, чтобы он сразу увидел главный вывод, а не вчитывался в двадцать строк цифр?

Именно здесь нейросеть экономит больше всего времени. Она не просто строит диаграмму, а сама анализирует данные и подбирает визуализацию, которая лучше всего раскрывает смысл таблицы. Более того, ИИ объяснит, почему выбрал именно такой формат, и сразу сделает краткие выводы по цифрам.

Такой подход особенно полезен перед презентациями и совещаниями. Вместо таблицы из десятков строк вы получаете наглядную визуализацию, по которой руководитель или клиент понимает ситуацию буквально за несколько секунд.

Как обучить нейросеть работать именно под вас

Если вы каждый новый чат начинаете с фраз «Я бухгалтер...», «Пиши простым языком...», «Не используй таблицы...», «Сначала дай краткий ответ...», значит вы каждый день тратите время на одно и то же. Хотя объяснить свои требования нейросети можно всего один раз. Есть два уровня настройки, которые большинство пользователей почему-то игнорируют.

Уровень 1. Кастомные инструкции. Это персональные настройки нейросети. Вы один раз рассказываете, кто вы, как привыкли работать и каким должен быть ответ. После этого в каждом новом чате нейросеть автоматически учитывает эти пожелания.

Где найти:

• ChatGPT → иконка профиля → «Настроить ChatGPT»
• GigaChat → настройки → персонализация
• DeepSeek → настройки → Custom Instructions (если функция доступна)

Заполнить можно буквально за пару минут.

Уровень 2. Проекты (Projects). Если вы постоянно работаете с одними и теми же документами, есть еще более мощный инструмент — Проекты. Например:

• Кадровик может один раз загрузить шаблоны приказов, должностные инструкции и локальные регламенты.
• Маркетолог — брендбук, Tone of Voice и шаблоны постов.
• Юрист — типовые договоры.

После этого не придется каждый раз объяснять нейросети, как должна выглядеть работа — она уже будет учитывать весь этот контекст. Поэтому ответы внутри проекта обычно получаются точнее, чем в обычном новом чате.

Ваш главный конкурент — не ИИ, а человек, который уже научился им пользоваться

Сегодня работодатели ценят не тех, кто сидит за компьютером по 10 часов, а тех, кто быстрее получает результат. Поэтому специалисты, которые умеют работать с ИИ, уже выигрывают у коллег в скорости, качестве и объеме выполненных задач. Вопрос уже не в том, стоит ли осваивать нейросети. А в том, сколько времени вы готовы продолжать делать вручную то, что ИИ решает за несколько минут.