Как установить платформу «1С: Предприятие»: пошаговая инструкция

Из чего состоит платформа «1С: Предприятие»

«1С: Предприятие» — это не одна программа, а технологическая платформа, на которой работают все решения 1С. Ее устанавливают на компьютер или сервер, а уже поверх нее подключают нужные конфигурации под конкретные задачи бизнеса.

Платформа 1С отвечает за то, чтобы система вообще работала: запускалась, открывала базы, обрабатывала данные, формировала отчеты и обеспечивала доступ пользователей. Без нее ни «1С: Бухгалтерия», ни «Зарплата и управление персоналом», ни «Управление торговлей» не запустятся. Если упростить, ПО состоит из нескольких ключевых элементов:

• Клиентское приложение — то, с чем работает пользователь. Через него бухгалтер вводит документы, кадровик оформляет сотрудников, менеджер смотрит остатки и отчеты.
• Сервер 1С — используется в компаниях, где с базой работают сразу несколько человек. Он обрабатывает запросы и распределяет нагрузку.
• Информационная база — место, где хранятся все данные: документы, справочники, отчеты, настройки.
• Административные компоненты — инструменты для управления пользователями, правами доступа и обновлениями.

Шаг 1. Подготовка перед установкой «1С: Предприятие»

Перед тем как нажать кнопку «Установить», вам нужно сделать небольшую подготовку. Она занимает 10–15 минут, но экономит часы нервов, если что-то пойдет не так. Большинство проблем с 1С возникают не из-за самого сервиса, а из-за того, что на старте не проверили базовые вещи.

1️⃣ Определите, где будет работать 1С. Первый вопрос — локально или через сервер.

• Локальная установка подходит, если 1С нужна одному пользователю на рабочем компьютере. Это самый простой вариант, без сложных настроек.
• Серверная установка нужна, если с базой будут работать несколько человек одновременно или если компания планирует рост. В этом случае потребуется сервер и администратор, но логика работы платформы остается той же.

2️⃣ Проверьте системные требования. 1С не требует мощного компьютера, но минимальные параметры важны. Если компьютер старый и «думает» по несколько минут, запуска 1С может не произойти.

3️⃣ Выберите версию платформы. Платформа «1С: Предприятие» выпускается в нескольких версиях. На практике чаще всего используют 8.3, она считается актуальной и поддерживается большинством конфигураций. Важно понимать разницу:

• Платформа — это сама оболочка, на которой все работает.
• Конфигурация — это прикладное решение, например «Бухгалтерия», «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей».

Для установки сначала нужна именно платформа, конфигурация добавляется позже.

4️⃣ Подготовьте доступы. Чтобы установка прошла без сюрпризов, заранее проверь:

• есть ли права администратора на компьютере;
• не блокирует ли установку антивирус или корпоративные ограничения;
• разрешена ли загрузка программ с официальных сайтов.

Иногда именно отсутствие прав администратора становится причиной, почему установка «вдруг не запускается».

Шаг 2. Скачиваем и устанавливаем учебную версию «1С: Предприятие»

Рекомендуем для начала потренироваться на базе учебной версия «1С: Предприятие». Она доступна на официальном сайте 1С. Она предоставляется бесплатно и подходит для изучения основных функций, возможностей ввода первичных документов и получения аналитических отчетов.

Ограничения учебной версии платформы

В отличие от полноформатной программы, учебная форма «1С:Предприятие» включает в себя лишь некоторые возможности автоматизации. Ограничения касаются функционала, объема данных, количества пользователей и эксплуатации.

• Нельзя использовать для реального учета в организациях;
• Объем данных ограничен: не более 2000 записей в таблицах счетов и не более 2000 записей в таблицах объектов;
• Нет клиент-серверного варианта работы;
• Не поддерживаются распределенные информационные базы;
• Нет аутентификации пользователей и использования паролей;
• Нет работы с хранилищем конфигурации;
• Одновременно можно работать только в одном сеансе.

Шаг 3. Устанавливаем шаблон конфигурации

Конфигурация — это набор объектов, справочников, документов и настроек, который используется для решения конкретных задач. Чтобы начать работать с конфигурацией, используется ее шаблон. На основании одного шаблона можно создать сколько угодно информационных баз, поэтому этот инструмент особенно удобен для обучения.

Шаблоны поставляют в виде отдельных файлов, которые необходимо установить на компьютер. Но где их взять? Там же, где мы скачивали платформу — на сайте online.1c.ru. Теперь нам нужна учебная версия конфигурации «1С: Управление нашей фирмой» («1С:УНФ»).

Обратите внимание! Версия конфигурации на видео может отличаться от текущей версии, доступной для скачивания на официальном сайте. Это нормально, так как 1С часто обновляет свои конфигурации. Эти изменения касаются технических улучшений, не влияющих на интерфейс и работу в программе.

Как проверить, что шаблон установлен

Откройте «1С: Предприятие» и нажмите «Добавить» → «Создание новой информационной базы». Если в списке шаблонов вы видите нужную конфигурацию, значит установка прошла успешно. Если же их нет вовсе, чаще всего причина простая — они не были установлены на этапе установки конфигурации или ПО и шаблоны находятся в разных каталогах. Этот шаг часто пропускают, а потом тратят время на поиски ошибки. На практике все решается установкой шаблона за пару минут — и дальше можно спокойно создавать базы и работать в системе.

Шаг 4. Создаем информационную базу данных

Информационная база — это сердце любой системы 1С. Здесь хранятся все документы, справочники, пользователи, настройки и история операций. Без нее платформа остается пустой оболочкой: программа установлена, конфигурация есть, а работать все равно негде. Поэтому ее создание — обязательный этап перед началом работы в 1С, независимо от того, используете вы систему для учебы, тестирования или реальной компании.

Список информационных баз

При запуске 1С открывается стартовое окно, в котором отображается список доступных информационных баз. Здесь вы можете изменить их названия и настройки, нажав кнопку «Изменить». В настройках указывается информация о расположении базы.

Типы расположения:

• Локально-файловая база. Хранится на компьютере пользователя или в локальной сети.
• На веб-сервере. Работа идет через интернет. Может быть как файловый, так и клиент-серверный вариант.
• На сервере. Все происходит в клиент-серверном варианте (через сервер 1С).

В каждом поле есть подсказки по формату, которые помогают избежать ошибок.

Режимы аутентификации в информационной базе

В ИБ обычно есть два режима для аутентификации:

1️⃣ Указание имя пользователя и пароля.

2️⃣ Поиск по имени пользователя ОС пользователя 1С.

Если у пользователя включено оба вида, то при включенной настройке «автоматически» будет совершена попытка найти по пользователю ОС пользователя 1С. В случае неудачи, будет выдано окно для ввода пользователя и пароля. Если пользователь 1С найден, то база автоматически запустится под ним.

Режим запуска базы

Основные варианты запуска:

• Выбирать автоматически — система определяет режим по настройкам конфигурации.
• Тонкий клиент — запуск клиентского приложения.
• Веб-клиент — работа через браузер.

Допустим, если база расположена на веб-сервере и в ее настройках стоит «тонкий клиент», а в списке баз указан режим «выбирать автоматически», то система откроет ее в тонком клиенте. Если вручную указать «веб-клиент», база будет запускаться через браузер.

Создаем и добавляем базу

Нажав кнопку «Добавить», можно выбрать один из трех вариантов:

• Создание новой базы. На основании шаблона (например, учебной конфигурации 1С:УНФ) или пустой базы для разработки «с нуля» или загрузки архива другой базы.
• Добавление существующей базы. Например, можно скопировать развернутую базу «1С: УНФ» и добавить ее в список. При добавлении указываем расположение базы — параметры аналогичны тем, что мы видели в настройках.
• Создание группы. Удобно для организации баз. Например, создадим группы «Исходные» и «Копии», и перенесем базы соответственно.

Выгрузка и загрузка базы

Часто возникает необходимость сделать копию базы или перенести ее на другой компьютер. Для этого используется механизм выгрузки и загрузки. О нем расскажет Константин Плуталов, преподаватель Action Digital School и сертифицированный 1С‑разработчик.

Так, пустая база заполняется данными исходной, и мы получаем ее копию. После этого она готова к работе. Вы можете запускать ее в режиме «1С: Предприятие» для повседневных задач или в режиме «Конфигуратор» для настройки и изучения структуры.