Как убедить работодателя оплатить ваше обучение: 3 рабочих лайфхака

Что делать, если вы нашли онлайн-курсы мечты и хотите получить новую профессию или крутые скиллы, но денег на это нет? Выход есть — перевести свою «хотелку» из разряда личное в корпоративное. То есть пройти обучение за счет работодателя. Даем три лайфхака, как убедить директора раскошелиться на ваше обучение.

Юлия Шихалева

шеф-редактор школы Action Digital School

Егор Нечаев

специалист-эксперт отдела анализа рынка труда

В статье:

Лайфхак № 1. Выясните, какие навыки сейчас нужны компании
Лайфхак № 2. Сформулируйте выгоды для работодателя
Лайфхак № 3. Заранее подготовьтесь к разговору с работодателем

Лайфхак № 1. Выясните, какие навыки сейчас нужны компании

Прежде чем просить руководство оплатить обучение, необходимо понять, какие компетенции ему действительно требуются и сходятся ли они с тем, чему вы хотите научиться. А иначе, если вы хотите получить навыки, которые вообще никак не коррелируются с деятельностью компании и ее отделов — ничего не получится. Работодателю просто-напросто будет невыгодно вкладывать средства в то, что потенциально не принесет бизнесу профит. Но если ваши планы совпадут с запросами бизнеса — вы на 100% получите бесплатное обучение.

Константин Лебедев, юрист и по совместительству тестировщик

Несколько лет занимался правовой поддержкой бизнеса в крупной IT-компании. Работая с документацией и наблюдая за работой сотрудников, сам не заметил, как влюбился в IT. Захотел попасть в эту сферу, но не знал как это сделать. А потом, просматривая стратегию компании увидел, что начальство планирует расширяться и открывать новые отделы. Выяснилось, что всех специалистов они уже нашли, осталось только тестировщиков подобрать — с ними сейчас напряженка. Я понял, что это мой шанс. Переговорил с руководителем насчет выделения бюджета на мое переобучение — он согласился, даже не раздумывая. Так я попал на курс «Инженер по тестированию», успешно его окончил и начал совмещать 2 должности в одной компании. Теперь, имея столько полезных навыков, я стал еще более ценным сотрудником для работодателя. В чем сила, брат? Как слеш-карьера помогает достигнуть успеха

Топ-5 востребованных бизнесом профессий на рынке труда:

5 шагов, как узнать, какие специалисты нужны работодателю

Прежде чем обращаться к начальнику с просьбой оплатить ваше обучение, проведите аналитику и удостоверьтесь, что ваше предложение будет интересно и выгодно бизнесу.

1️⃣ Проанализируйте открытые вакансии компании. На популярных job-порталах вроде HH.ru или Superjob можно найти актуальные вакансии своей организации. Внимательно изучите требования к кандидатам — это прямое указание на то, каких специалистов не хватает.

2️⃣ Проведите беседу с HR-специалистом или руководителем отдела кадров. Эти сотрудники обладают стратегической информацией о планах развития компании и кадровых потребностях. Можно сформулировать вопрос так: «Я задумываюсь о профессиональном развитии и хотел бы понять, какие навыки особенно ценны для компании в ближайшие год-два?» Такой разговор также продемонстрирует вашу инициативность и стремление соответствовать целям организации.

3️⃣ Изучите стратегические документы компании. Годовые отчеты, презентации для инвесторов, внутренние рассылки руководства — все эти источники содержат информацию о приоритетных направлениях развития бизнеса. Если компания планирует запуск новых продуктов или выход на другие рынки, это потребует соответствующих компетенций от сотрудников.

4️⃣ Посетите внутренние мероприятия компании. Корпоративные собрания, встречи команд и отделов часто включают обсуждение текущих проблем и вызовов. Внимательный слушатель может выявить зоны, где требуются дополнительные знания и навыки.

5️⃣ В неформальной обстановке пообщайтесь с коллегами из других подразделений. По статистике HeadHunter, 64% полезной информации о компании сотрудники получают через неформальное общение. Такие беседы помогут узнать о проблемах в различных отделах и понять, какие компетенции могли бы помочь их решить.

Лайфхак № 2. Сформулируйте выгоды для работодателя

Чтобы получить одобрение на финансирование, важно донести, что ваше обучение — это не просто желание «прокачаться», а обдуманная инвестиция, которая принесет бизнесу выгоду. Руководители — люди, мыслящие категориями пользы. Поэтому перед разговором стоит четко проработать аргументы о том, как учеба позитивно повлияет на бизнес.

Егор Нечаев, специалист-эксперт отдела анализа рынка труда

При обращении к руководству с просьбой оплатить обучение вы должны помнить одну вещь — работодатели никогда не платят за развитие сотрудников «из доброты». Они инвестируют в решение своих бизнес-задач. Поэтому, чтобы убедить оплатить обучение, вы должны четко обозначить, какие именно проблемы или цели бизнеса это сможет решить.

Аргументы, которые убедят работодателя оплатить ваше обучение

✔ «Вы снизите затраты на найм извне». Новый сотрудник стоит в среднем от 150 до 400 тыс. рублей (с учетом поиска, найма, адаптации). Гораздо дешевле и надежнее обучить человека внутри. Он уже показал уровень своей ответственности, преданности и трудоспособности — можно быть в нем уверенным.

✔ «Вы закроете актуальные позиции». Например, небольшая компания перешла с ПО SAP на 1С. Чтобы система автоматизации работала быстро и без ошибок, им срочно понадобился 1С аналитик. Вакансию уже пытались закрыть пару раз, но кандидаты не справлялись со своими обязанностями. Бухгалтер, который как раз уже знаком с 1С еще со времен предыдущей работы, может быстро переучиться на 1С аналитика и закрыть эту позицию. Благодаря своему бухгалтерскому опыту он будет в несколько раз лучше и быстрее учиться и в дальнейшем использовать полученные навыки на практике. Аналитик 1С: полный гайд по профессии

✔ «Я помогу внедрить инновационные решения». Обученный сотрудник привносит в компанию новые идеи и подходы. Допустим, сейчас во все сферы внедряют нейросети, которые помогают автоматизировать многие рутинные процессы: начиная от анализа данных, заканчивая разработкой документов и стратегий. На курсе «Нейросети. Продвинутый курс» абсолютно любой специалист (будь то юрист, кадровик или менеджер) может научиться использовать ИИ в работе. За счет таких навыков вы сможете в несколько раз быстрее и эффективнее выполнять рутинные задачи, предлагать нестандартные решения для развития бизнеса и, возможно, брать на себя дополнительные роли.

✔ «Вы снизите текучесть кадров». По данным LinkedIn, 88% сотрудников готовы дольше оставаться в компании, которая инвестирует в их развитие. Уход ценного специалиста — это не только потеря знаний и опыта, но и затраты на поиск замены. Обучение демонстрирует заботу о развитии персонала и повышает лояльность к работодателю.

Реальный пример формулировки выгоды вашего переобучения для работодателя

«После обучения на курсе „Аналитик данных“ от Action Digital School я смогу взять на себя работу с данными компании: сбор, обработку, изучение, визуализацию. На основе полученных результатов буду помогать бизнесу принимать грамотные решения. Вы сможете отказаться от подрядчика и сэкономить до 500 000 рублей в год».

Хотите прокачать свои навыки, чтобы работать эффективнее, но не знаете, где это сделать? Мы собрали для вас подборку бесплатных уроков, которые могут быть полезны:

Лайфхак № 3. Заранее подготовьтесь к разговору с работодателем

Продуманный подход к диалогу с руководством важен так же, как и сама идея о необходимости обучения. Любые размытые доводы или отсутствие уверенности способны свести на нет даже самые заманчивые аргументы.

Мы подготовили для вас небольшую памятку с самыми частыми вопросами работодателей и советами, как на них ответить. Пользуйтесь ⏬

Вопрос работодателя	Как можно ответить
Почему компания должна инвестировать именно в вас?	Напомните о своих достижениях в компании, продемонстрируйте лояльность и потенциал для роста. Например: «За последний год я перевыполнил план продаж на 20% и успешно запустил два новых направления. Обучение позволит мне масштабировать эти результаты».
А что если после обучения вы уволитесь?	Выразите готовность подписать соглашение, по которому обязуетесь отработать определенный срок после обучения. Подчеркните свои долгосрочные планы в компании. Например: «Вообще, я не планировал менять место работы в ближайшие годы. Готов подписать соглашение об обязательной отработке минимум 12 месяцев».
Как долго продлится обучение и как это повлияет на рабочий процесс?	Детально изложите график обучения и объясните, как будете совмещать его с работой. Например: «Курс длится 6 месяцев с онлайн-занятиями по выходным и вечерам в будни. Это не повлияет на мою текущую работу, а некоторые проекты в рамках обучения будут напрямую связаны с решением задач компании».
Какие конкретные результаты принесет обучение компании?	Представьте детальный план внедрения полученных знаний с указанием сроков и измеримых показателей эффективности. Например: «В течение месяца после окончания курса „Аналитик данных“ я разработаю и внедрю новую систему аналитики, которая позволит увеличить доходы компании на 10-15%».
Как мы будем оценивать эффективность обучения?	Предложите конкретные метрики для оценки результатов и периодическую отчетность о применении полученных знаний. Например: «Я буду ежемесячно представлять отчет о внедрении новых методик и их влиянии на ключевые показатели отдела».
Почему именно эта программа обучения?	Представьте сравнительный анализ 2-3 образовательных программ с указанием преимуществ выбранной. Упомяните преподавателей-практиков, актуальность программы, возможность немедленного применения полученных знаний.

✍ Совет. Подготовьте презентацию с ключевыми пунктами вашего предложения. По данным исследований, визуальное представление информации увеличивает вероятность положительного решения на 45%. Выберите подходящее время для разговора — когда руководитель не перегружен срочными задачами и может сосредоточиться на вашем предложении. Как сделать презентацию, за которую не стыдно: 5 железных правил от эксперта

Не бойтесь просить работодателя оплатить обучение — это не стыдно. Главное в карьере — не остаться без развития, новых возможностей и роста зарплаты. Если вы четко понимаете какую пользу принесете компании и можете отстоять свою точку зрения, то ваш разговор будет выглядеть не как «попрошайничество», а как выгодное деловое предложение.