Урок курса «Эксперт 1С»: как добавить новых пользователей в 1С и настроить им права

Памятка. Как добавить новых пользователей в 1С и настроить им права

Умение выполнять базовые операции в 1С, такие как добавление пользователей и настройка прав, снижает зависимость бухгалтера от отдела ИТ. Это особенно важно в условиях, когда программисты могут быть заняты другими задачами или недоступны в нужный момент. Хотите научиться делать это прямо сейчас? Тогда пройдите урок курса «Эксперт 1С»: как добавить новых пользователей в 1С и настроить им права вместе с Аллой Михеевой, преподавателем Action Digital School.
Всего за 10 минут вы узнаете как без программистов быстро добавлять новых пользователей на платформе 1С и давать им разные уровни доступа к конфиденциальной информации. В видеуроке вы увидите, как эксперт шаг за шагом показывает и объясняет действия в программе. Помимо видео воспользуйтесь текстовыми инструкциями и заданиями, чтобы закрепить свои знания. Сперва посмотрите видеоурок, затем переходите к конспекту для закрепления.

Разберемся, как создавать нового пользователя и настраивать ему права доступа. Таким образом можно подключать к системе новых сотрудников и правильно настроить доступ к различной информации.

Конспект урока: как создать нового пользователя в 1С

Обращаем ваше внимание, что для того, чтобы добавлять пользователей или назначать права у вас, как у пользователя должны быть полные или административные права.
Вот вы можете изучить реквизитов справочника «Пользователи», которые используются в процедуре заведения нового пользователя. Напомню, что реквизиты — это поля справочника (документа), которые отображаются на форме, и предназначенные для заполнения пользователем в процессе исполнения прикладного решения.

Расшифровка реквизитов справочника «Пользователи»

• Полное имя — в данном реквизите отражается имя пользователя, как оно будет отражаться в документах.
• Физическое лицо — здесь можно выбрать из справочника физических лиц, чтобы сопоставить с реальным сотрудником организации.
• Подразделение — здесь необходимо указать, в каком подразделении работает сотрудник. Данный реквизит не обязателен для заполнения.
• Имя (для входа) — содержит информацию, как пользователь будет представлен в списке пользователей при запуске 1С.
• Пароль — для сохранения информации для каждого пользователя необходимо указывать свой пароль.

• Галочка «Вход в программу разрешен» — если убрать данную галочку, имя сотрудника нельзя будет выбрать в выпадающем списке пользователей при запуске программы.
• Аутентификация по протоколу OpenID — нужна для того, чтобы разрешить пользователю использовать единую учетную запись по протоколу OpenID. Данная функция используется для работы в веб-клиенте «1С: Предприятия».
• Для корректной работы программы в этом случае должен быть также включен флажок Аутентификация «1С: Предприятия».

Для упрощения входа в систему, и если у вас настроена доменная идентификация необходимо поставить данную галочку и выбрать домен и пользователя. В таком варианте, пользователю не надо будет вводить пароль каждый раз при входе в систему. Также вы можете указать адрес электронной почты и контактный телефон пользователя, это актуально для крупных предприятий, когда есть необходимость связаться с автором документа.

Тренажер. Добавляем нового пользователя в 1С

Время потренироваться! Следуйте текстовым инструкциям и пройдите путь процедуры в нашем реалистичном тренажере, чтобы позже вы могли уверенно повторить действия и в вашей рабочей базе.

Поздравляем! Выполнив все инструкции в тренажере, вы создали нового пользователя с правами «Администратор».

Как проверить и настроить права доступа

Для начала посмотрите, как проверить права пользователя, которого мы завели в систему. Для этого следуйте инструкции ниже.

Следуя по инструкции вы узнали, какие функции и данные может использовать ваш пользователь, какие действия и операции доступны для выполнения, а также какие наложены ограничения.

Перейдите в демо базу по ссылке. Выполните следующие действия:

• Выберите любого пользователя из раскрывающегося списка.
• Пропустите поле пароль.
• Нажмите кнопку «Войти».
• Зайдите в раздел «Администрирование», далее «Настройки пользователей и прав».
• Выберите нового пользователя.
• Перейдите на закладку «Права доступа».
• Выберите роль для пользователя. Можно выбрать несколько ролей.
• Выберите для примера роли «Бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер по продажам».
• Нажмите кнопку «Записать».
• По кнопке «Отчет права пользователя» можно посмотреть, какие функции будут доступны данному пользователю.

Есть и другая возможность настроить права для пользователей. Чтобы ей воспользоваться:

• Зайдите в карточку пользователя, под чьим именем мы зашли в программу.
• Перейдите на закладку «Настройка».

Здесь вы увидите персональные настройки данного пользователя, которые он мог ранее сделать для удобства работы программы. Эти настройки можно скопировать и применить другому пользователю.

• Для этого нажмите кнопку «Скопировать другим».
• Далее в окне выберите пользователя, которому нужно скопировать настройки.

Пояснений к терминам, которые использовали на уроке

Итак, у вас уволился сотрудник, следовательно, ему нужно ограничить доступ в учетную систему 1С. Для того чтобы это сделать вам необходимо зайти в карточку пользователя и установить признак «Недействительный».

Когда вы установите признак «Недействительный» все права пользователя обнулятся. Ему будет запрещен доступ в систему. Все введенные пользователем документы останутся в базе.

Вы уже видели в видео как это сделать, а теперь предлагаем закрепить этот навык в реалистичном тренажере.

Тренажер. Устанавливаем дату запрета изменения данных

Проверьте себя

Попробуйте ответить на вопросы ниже по теме урока, чтобы проверить свои знания. Представьте, что у вас есть коллеги, которые только осваивают эту процедуру, помогите им с задачами и ответьте на их вопросы.

Итоги урока

В этом уроке вы научились создавать новых пользователей в системе, настраивать им права доступа, устанавливать дату запрета для сохранения данных от изменений. Но осталось еще много интересного и полезного, чему вы можете научиться на курсе «Эксперт 1С» всего за 3 месяца. Например, самостоятельно устанавливать систему «1С:Предприятие» и типовые конфигурации 1С, настраивать формы, отчеты и функционал под свои нужды и специфику работы компании, подключать электронный документооборот и настраивать электронную цифровую подпись и многое другое. Если вы хотите стать экспертом в 1С, но остались вопросы, заполните заявку и получите консультацию.