Разбор вопросов ЕЦЭ-2025. Блок «Работа в Excel»

Вопрос №1

Отметьте самый быстрый способ как «заморозить» первую строку с заголовками в Excel, чтобы она всегда была видна при прокрутке.

• Выделить строку и нажать Ctrl+L.
• Сделать текст в строке заголовков полужирным и нажать Alt.
• Выделить строку, зайти в «Вид» → «Закрепить области» → «Закрепить верхнюю строку».
• Выделить строку, зайти в «Файл» → «Закрепить строку».

Комментарий. Правильный ответ 3. Закрепить можно не только строку, но и столбец или все вместе. Все варианты закрепления находятся в «Вид» → «Закрепить области»:

• Верхняя строка: «Закрепить верхнюю строку»
• Первый столбец: «Закрепить первый столбец»
• Несколько строк/столбцов: Выделите нужную ячейку снизу/справа и нажмите «Закрепить области»

Освоить универсальный навык работы с формулами разной сложности можно бесплатно за 3 дня на уроках «Как производить расчеты с данными: пишем простые формулы» курса «Аналитик данных».

Вопрос №2

Выберите верные утверждения про Excel:

• В Excel формулы всегда начинаются с символа «=».
• В Excel удалить можно только строки или столбцы. Ячейки удалить нельзя, их можно только очистить.
• В Excel вставленный текст нельзя разбить по столбцам автоматически, это нужно делать вручную.
• Если в ячейку ввести «1 янв», Excel автоматически преобразует ее в дату.
• Если попытаться умножить дату на число, то Excel выведет ошибку.

Комментарий. Верные ответы — 1 и 4.

В Excel любая формула начинается со знака «=». Например, формула «=A1+B2» находит сумму двух ячеек. Кроме того, в Excel можно не просто очистить содержимое, а полностью удалить ячейку, сдвигая остальные данные. Для этого выберите ячейку и нажмите «Ctrl + -» (минус). Затем выберите, с каким сдвигом хотите удалить ячейку.

А еще Excel автоматически распознает ввод «1 янв» как дату (01.01.2025) и форматирует ячейку соответствующим образом.

Вопрос №3

Вы анализируете отчет по складу. Вам нужно быстро перемещаться между началом и концом таблицы. Какие горячие клавиши помогут? Выберите все верные варианты.

• Ctrl + стрелки
• Ctrl + X
• Ctrl + Home
• Alt + Enter

Комментарий. Верные ответы — 1 и 3. Ctrl + стрелки позволяет прыгать в первую и последнюю строки и столбцы таблицы. Ctrl + Home возвращает в начало таблицы. Ctrl + X позволяет вырезать данные из ячеек и переместить их в другое место. Alt + Enter в Excel ни на что не влияет.

Вопрос №4

Коллега жалуется на сложность c таблицей Excel: «Я ввел сумму 10000 в ячейку A1, но в формуле =A1*0,13 почему-то выходит ошибка #ЗНАЧ!. Я уже пробовал удалить и заново ввести число, но ошибка не исчезает. Что делать?». В чем может быть проблема? Выберите верный вариант.

• Ошибка вызвана тем, что Excel не поддерживает десятичные дроби с запятой. Нужно заменить 0,13 на 0.13.
• Скорее всего значение в ячейке A1 записано как текст. Нужно проверить формат ячейки и преобразовать в число.
• Формула не работает, потому что в Excel нельзя умножать числа, нужно использовать =ПРОИЗВЕД(A1;0,13).
• Excel не позволяет использовать числа в формулах, если в файле включена защита листа.

Комментарий. Верный ответ — 2. Обычное умножение A1*0,13 в Excel допустимо. Защита листа может запрещать изменение данных, но не влияет на вычисления. Excel корректно работает с дробями, используя разделитель, соответствующий региональным настройкам.

Вопрос №5

Вы начали вводить данные в ячейку и поняли, что несколько раз ошиблись в предыдущем слове. Какое сочетание клавиш позволит выделить целиком слово слева от курсора, чтобы его тут же удалить и перепечатать?

• Ctrl + стрелка влево
• Shift + стрелка влево
• Пробел + стрелка влево
• Ctrl + Shift + стрелка влево

Комментарий. Правильный ответ — 4. Сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка влево позволяет выделить слово целиком от курсора. А если взять «стрелку вправо», то выделим следующее слово.

Вопрос №6

Вам прислали Excel-таблицу с данными о клиентах. В ней много полей: ФИО, номер телефона, адрес, номер накладной и так далее. Только данные по клиентам расположены не по строкам, а по столбцам. Это неудобно и вы решили перевернуть таблицу: поменять строки и столбцы местами. Как это сделать не перепечатывая все данные вручную? Отметьте подходящий вариант.

• Выделить таблицу и потянуть вправо за правый нижний угол.
• Вырезать таблицу -> перейти во вкладку Данные -> нажать Консолидация.
• Выделить таблицу и перетащить ее в ячейку с зажатой клавишей Shift.
• Скопировать таблицу -> вставить в ячейку -> выбрать в настройках вставки Транспонировать.
• Это невозможно сделать в Excel. Нужно попросить аналитиков пересобрать отчет из сырых данных.

Комментарий. Правильный ответ — 4. Перевернуть таблицу поможет опция Транспонирование. Если не лезть в математику и говорить простым языком, то транспонирование — это когда столбцы превращаются в строки, а строки — в столбцы. Чтобы сделать переворот:

• Введите несколько полей подряд в одну строку или столбец.
• Скопируйте поля.
• Вставьте в другую ячейку и выберите в настройках вставки Транспонировать.

Вот пример как выглядит транспонирование в Excel:

Вопрос №7

Вы работаете с таблицей Excel, где хранят данные о выручке магазинов за каждый день. Вы хотите суммировать всю выручку с помощью функции СУММ. Вводите в строку формул «=СУ», и Excel предлагает функции на выбор, первая из которых как раз «СУММ». Какую клавишу или комбинацию клавиш нажать, чтобы автоматически дописать функцию?

• Alt
• Shift
• Shift+пробел
• Ctrl+Shift
• Tab

Комментарий. Правильный ответ — 5. Автоматически дописать функцию поможет клавиша Tab. С помощью горячих клавиш можно не только быстро писать формулы, но и удобно и быстро перемещаться по таблице или документу. Например, клавиша Home переводит курсор в начало строки, End — в конец строки. Если знать горячие клавиши в системе и программе, то при желании за весь можно даже ни разу не воспользоваться мышкой, и сэкономить за месяц несколько часов работы.

Вопрос №8

Вы настраиваете отчет, где нужно проверить выполнение сразу двух условий:

• Значение в F3 не меньше 10.
• Значение в B2 больше 5.

Какая формула подойдет для такой задачи?

• =ЕСЛИ(ИЛИ (F3<=10;B2>5);"Да";"Нет")
• =ЕСЛИ(СУММ(F3>10;B2>5);"Да;"Нет")
• =ЕСЛИ(И(F3<=10;B2>5);"Да";"Нет")
• =ЕСЛИ(И(F3>=10;B2>5);"Да";"Нет")
• =ЕСЛИ(ИЛИ(F3>=10;B2>5);"Да";"Нет")

Комментарий. Верный ответ — 4. Нам нужно выполнение сразу двух условий, поэтому варианты с ИЛИ не подойдут. В варианте с СУММ мы ничего не проверяем, поэтому он тоже лишний.

Слова «не меньше» означают «больше либо равно». Значит F3>=10. Тогда получается один вариант:
=ЕСЛИ(И(F3>=10;B2>5);"Да";"Нет").

Вопрос №9

Вам прислали списки с фамилиями работников. Открываете таблицу и видите что оформление страдает. Где все прописными буквами, где строчными, а нужен формат Фамилия Имя Отчество. Какая функция поможет упорядочить списки за пару секунд.

• ПРОПИСН
• СТРОЧН
• ЗАГЛАВН
• ВРЕГИСТР
• ФИО
• ПРОПНАЧ

Комментарий. Верный ответ — 6. Функция ПРОПНАЧ оставит прописные (заглавные) буквы только в начале каждого слова. Функции ПРОПИСН и СТРОЧН делают все буквы слов прописными или строчными соответственно. Узнать больше о возможностях Excel и развить уверенные навыки работы в таблицах для анализа данных поможет программа «Аналитик данных».

Вопрос №10

В ячейках таблицы Excel есть текстовая и цифровая информация: фамилии персонала с суммами их премий. Вам нужно вычленить цифры из данных ячеек. Какое сочетание поможет решить задачу?

• Ctrl+Х
• Ctrl+N
• Ctrl+A
• Ctrl+E
• Сочетания не помогут. Нужно использовать формулу ЕСЛИ

Комментарий. Верный ответ -— 4. Предположим у вас в ячейке текст с цифрами — список премий сотрудникам с фамилиями, а нужно вычленить отдельно цифры, чтобы сделать расчет. Поможет такая последовательность действий:

• В первой строке в соседний столбец укажите цифру, которую нужно выделить из первой ячейки.
• Далее Enter, чтобы переместиться на пустую ячейку ниже и жмите волшебное сочетание Ctrl+E.

Отдельный столбец с очищенными цифрами по всем строкам готов!

Вопрос №11

Какую формулу использовать для подсчета количества заказов, где скидка больше 10%?

• =СУММЕСЛИ(F2:F6;">10″)
• =СЧЁТЕСЛИ(F2:F6;">10%")
• =СЧЁТ(F2:F6;"10%")
• =СЧЁТЕСЛИ(F2:F6;">10″)
• =СУММ(F2:F6>10)

Комментарий. Верный ответ — 4. Для подсчета количества понадобится функция СЧЕТ. Однако, здесь есть условие «скидка больше 10%». Поэтому вместо СЧЁТ используем СЧЁТЕСЛИ. Главное — не забываем занести условие в кавычки. И не ставим знак «%», ведь в таблице скидка представлена в виде целого числа. Получается такая формула: =СЧЁТЕСЛИ(F2:F6;">10″).

Вопрос №12

Что выведет формула =СЕГОДНЯ()-30, если сегодня 27.11.2025? Выберите правильный ответ:

• 20.12.2025
• 21.11.1995
• 28.10.2025
• Ошибку #ЗНАЧ!
• Ошибку #ИМЯ!

Комментарий. Верный ответ — 3 (28.10.2025). Excel хранит даты как числа. Для Excel число 1 — это сутки, то есть 24 часа. Поэтому вычитание 30 просто сдвигает дату назад на 30 дней.

Вопрос №13

В таблице учета сотрудников в столбце Телефон числа отображаются в странном виде: «8,91E+10». Почему это происходит и как это исправить? Выберите подходящий вариант.

• Это вирус. Нужно проверить компьютер антивирусом.
• Excel-файл поврежден. Нужно запросить новую таблицу учета.
• Для ячеек установлен «экспоненциальный» формат. Нужно сменить формат на «числовой».
• Слишком длинное число. Нужно разбить его на две ячейки.
• Значение ячейки вычисляется по формуле. «E+10» означает, что нужно значение в ячейке умножить на 10.

Комментарий. Верный ответ — 3. Всегда следите за форматом ячеек. Если неправильно его указать, то можно случиться что угодно, вплоть до критических ошибок в отчетах. Приписка «E+10» обычно означает экспоненциальный формат числа. Например вместо числа «89134567890» получается «8,91E+10». Как можете заметить, это «8,91 умножить 10 в степени 10».

Вопрос №14

Ячейка А1 закрашена красным цветом. В ней работает формула «=A2+B2». Ячейка C1 закрашена зеленым цветом. В ней написано значение «5». Что произойдет, если скопировать ячейку С1 и вставить в ячейку А1 с помощью «Специальная ставка» → «Форматирование»?

• А1 закрасится зеленым, формула заменится на значение «5».
• А1 останется красной, формула останется.
• А1 закрасится зеленым, формула останется.
• А1 останется красной, формула заменится на значение «5».
• А1 закрасится зеленым, к формуле прибавится значение «5».
• А1 останется красной, к формуле прибавится значение «5».

Комментарий. Правильный ответ — 4. «Специальная вставка → Форматирование» копирует только внешний вид ячейки (цвет заливки, границы, шрифт, числовой формат) и не трогает содержимое. Поэтому получается, что А1 закрасится зеленым, а формула останется. С помощью такого инструмента можно быстро привести таблицу к единому стилю, не рискуя повредить формулы и расчеты.

Вопрос №15

Как задать абсолютную ссылку в Excel, если у вас западает клавиша $?

• Придется ждать починки клавиатуры.
• Нужно выделить ячейку и дважды зажать Shift.
• Нужно выделить ячейку и трижды зажать Alt.
• Нужно выделить ячейку и зажать F4.

Комментарий. Верный ответ — 4. Задать абсолютную ссылку в Excel можно двумя способами:

• Стандартно
  Когда вводят формулу ставят вручную знак $ перед буквой столбца и номером строки, например, =$B$2.
• Технологично и если западает клавиша
  Вводят формулу и выбирают ячейку, например, B2. Далее жмут F4. Excel автоматически преобразует ссылку:
  • 1-е нажатие F4 → =$B$2 — полностью закреплена ячейка.
  • 2-е нажатие F4→ =B$2 — закреплена строка, но столбец меняется.
  • 3-е нажатие F4→ =$B2 — закреплен столбец, но строка меняется.
  • 4-е нажатие F4 → =B2 — возвращает относительную ссылку.
  
  P.S. Если F4 не сработало, на некоторых клавиатурах нужно дополнительно нажать кнопку Fn.

Вопрос №16

Скачайте рабочую таблицу. Вы анализируете данные по продажам сети кофеен. Скачайте файл с рабочими таблицами. Откройте вкладку «Продажи». На вкладке указаны суммы чеков. Задача: определить общую сумму бонусов, которые были начислены по всем чекам, превысившим 500 рублей.
В качестве ответа введите в поле итоговую сумму бонусов, отвечающих условию по сумме чека.
Ответ введите цифрами без пробелов, например: 4567

Правильный ответ: 8600. Возможные вариации: с пробелами до и после, 8 600

Комментарий. Сначала считаем количество чеков, превысивших сумму в 500 рублей. Понадобится функция СЧЕТЕСЛИ. Первый параметр — проверяемый диапазон, второй параметр — условие, по которому проверяем. Получается формула: =СЧЁТЕСЛИ(B2:B51; «>500»)

Не забываем брать условие в кавычки, когда проверяем текст или «больше-меньше». В результате получаем 43 чека. Осталось умножить найденное количество чеков на фиксированную сумму бонуса. Можно это сделать в отдельной ячейке или отредактировать ту же формулу: =СЧЁТЕСЛИ(B2:B51; ">500")*С2

Результат: 8600

Вопрос №17

Скачайте файл с рабочими таблицами. Откройте вкладку «Скидки». Задача: автоматически рассчитать размер скидки для каждого клиента и найти общую сумму скидок в рублях. Условия скидки от суммы заказа:

> 20 000 ₽ → скидка 10%,
> 10 000 ₽ → скидка 5%,
≤ 10 000 ₽ → скидки нет, то есть 0.

В поле ответа впишите общую сумму скидок — целое число, без пробелов и допзначений. Используйте только целую часть, не округляйте. Например, если по расчету получилось: 1234,56, то в поле для ответа впишите: 1234

Правильный ответ: 103349. Возможные вариации: с пробелами до и после, 103 349

Комментарий. Вычислим скидку для первого клиента. Начнем собирать формулу по частям. Нам понадобится функция ЕСЛИ. Начнем с первого условия — если сумма заказа больше 20000, то скидка будет 10: =ЕСЛИ(B2>20000;10

Если условие не выполняется, то это значит, что сумма заказа меньше либо равна 20000. То есть она уже попадает в диапазон от 10000 до 20000, где скидка будет равна 5. Следовательно, если условие не выполняется, нужен еще один ЕСЛИ: =ЕСЛИ(B2>20000;10;ЕСЛИ(B2>10000;5

Если и это условие не выполняется, то остается последний вариант — скидка равна 0. Дописываем формулу: =ЕСЛИ(B2>20000;10;ЕСЛИ(B2>10000;5;0))

Также можно было бы использовать функцию ЕСЛИМН, которая позволяет проверять сразу несколько условий без вложенных ЕСЛИ и лишних скобок: =ЕСЛИМН(B2>20000;10;B2>10000;5;B2<=10000;0)

Растягиваем формулу на столбец. Теперь в соседнем столбце считаем скидку в рублях. Для этого просто умножаем сумму заказа на скидку и добавляем знак процента: =B2*C2%

Растягиваем формулу на столбец. Считаем сумму: =СУММ(D:D)

В результате получаем 103349,45. Для ответа нужна только целая часть без округлений, поэтому ответ: 103349.